Secrétaire Médicale d'Accueil - Mairie de Argenteuil H/F

Communes

Sous l'autorité du Chef de service des Accueils et de son adjointe, la secrétaire médicale d'accueil est chargée de la prise en charge administrative des patients, ainsi que de la frappe des comptes rendus de consultations et des examens de radiologie.

Vous occuperez les fonctions suivantes :

1) Accueil des usagers (téléphonique et physique) :

- prise des rendez-vous, gestion des agendas des médecins

- accueil, orientation et information des patients

- gestion et filtrage des appels pour les médecins

2) Gestion et saisie informatique des actes et dossiers :

- création et mise à jour des couvertures sociales

- enregistrement et encaissement des actes

- contrôle et correction des feuilles d'acticité des médecins

- établissement de devis dentaires et mise en place d'échéanciers de paiement

- tenue d'une caisse de recettes.

3) Classement, tri, mise à jour des dossiers médicaux :

- pré-classement et classement des dossiers

- préparation et vérification des dossiers pour les consultations des médecins

- archivage des dossiers.

4) Polyvalence sur les différents secteurs : médical, dentaire, radio sur les deux centres de santé :

- exercer les tâches ci-dessus dans tous les secteurs d'activité des CMS

- répondre aux sollicitations des praticiens et collègues des différents secteurs.

5) Référence sur certaines tâches à définir en équipe telles que : suivi facturation laboratoires, suivi des impayés et NPAI médical ou dentaire, saisie des fusions de dossiers, gestion stocks imprimés médecins, suivi des déclarations de médecin traitant, suivi des dossiers patients décédés, ...

6) Frappe des comptes rendus de consultations ou des examens de radiologie effectués dans les centres municipaux de santé.

Saisir dans « WEDA » les comptes rendus venant de consultations extérieures ainsi que les résultats d'analyses biologiques

7) Rappel des patients : à partir des listes de RDV, appeler les patients pour confirmer avec eux leur présence