Agent Administratif Duh - Montélimar Agglo H/F

Fonction publique Territoriale

Au sein de la Direction Urbanisme et Habitat en plein développement
dans la perspective de définir des politiques ambitieuses d'aménagement du territoire et de finaliser l'intégration de l'Urbanisme de la Ville de Montélimar,
composée de plus de 20 agents.
Vous intègrerez un pool administratif de 4 personnes en soutien aux techniciens experts de la Direction.

* Partager la gestion de l'accueil téléphonique de la Direction
* Gérer le volet administratif global de la direction (commande de fournitures, gestion du courrier, réservation des voitures du pool...) et l'assistance à la Directrice et de la Directrice adjointe
* Assurer la gestion administrative des Déclarations d'Intentions d'Aliéner (entre 900 et 1 000 DIA reçues annuellement) telle que contacts avec les notaires, suivi des signatures, envoi des DIA, demandes de visites ou de compléments, archivage...
* Assurer l'assistance des 3 chargées de mission du Service Planification en termes de gestion de courriers, d'organisation de réunions, d'envoi de mailings, de réalisation de bons de commande / d'ordre de service, de suivi de tableaux de bord, d'archivage, gestion de l'adresse mail générique de la concertation du public relative au Plan Local d'Urbanisme intercommunale valant Programme Local de l'Habitat ...)
* Être en appui aux 3 autres assistantes administratives, notamment en cas de surcharge ou de congé, sur :
o le volet administratif global de la direction (commande de fournitures, gestion du courrier...),
o l'assistance aux agents du Service
o l'assistance aux agents du Service Autorisation Droit des Sols (impression / scan des dossiers qui arrivent des communes, préparation des pochettes, saisie sur le logiciel métier Oxalis, gestion des délais, suivi des signatures, envoi des dossiers aux communes hors Montélimar, archivage...)
o la gestion administrative des décisions sur les dossiers d'Autorisations du Droit des Sols de la commune de Montélimar (saisie sur le logiciel métier Oxalis, gestion des délais, suivi des signatures, envoi des dossiers aux pétitionnaires et au contrôle de la légalité, affichage dématérialisé...), habitat