Adjoint au Responsable du Pole Opérationnel de la Dst - Commune de Port-Saint-Louis-Du-Rhone H/F

Fonction publique Territoriale

Placé sous la responsabilité hiérarchique directe de la responsable du Pôle opérationnel à la DST
Assure le poste d'adjoint de la responsable du pole opérationnel sur le volet technique pour la planification et le suivi des missions des services et pour l'interface avec les entreprises missionnées pour des interventions ou travaux

Planification des interventions du pôle opérationnel
Pour chaque service du Pôle opérationnel l'adjoint technique au responsable du Po élaborera un document de planification des missions à réaliser qui sera ensuite décliné sur le plan opérationnel par les coordonnateurs de chaque service au fait des problématiques du service (effectifs présents spécificités de terrain.)
il travaillera en collaboration avec la responsable du Po pour interfacer la planification et prioriser les en fonction des exigences en matière de continuité du service public et au regard des besoins et demandes des services et élus
Pour chaque service, un document synthétique sera réalisé par l'adjoint technique du Po en collaboration avec la responsable du PO en vue de constituer un document de support et de référence à l'ensemble du service
assurer un retour d'informations Pour chacune des missions qui ont fait l'objet d'une demande des administrés des élus et des services le document de planification initial devra servir de support de référence permettant à la cellule d'intervention technique de faire des retours détaillés aux demandeurs
Contrôle des prestataires et entreprises
définir les besoins d'intervention pour la collectivité en lien les coordonnateurs pour leur permettre d'élaborer le cahier de charges
Analyser les réponses des prestataires aux cahiers des charges et le caractère adéquate des propositions aux besoins de la collectivité ainsi que les montants proposés;
Suivi de la réalisation
Pour chaque service du pole opérationnel l'adjoint technique au responsable du PO assurera le suivi des missions réalisées en interne et du travail délégué aux entreprises Il aura poure mission principale le controle du bon déroulement et du bon respect des délais de réalisation des prestations confiées aux entreprises désignées
Avec l'aide des coordonnateurs des services et de l'adjoint aux services des espaces verts, il prévoira un point régulier de suivi d'avancement des missions : réalisation des missions, ATAl, réalisation de la planification cadre de vie, prestations réalisées par les entreprises mandatées par la commune
Le document de planification initial devra servir de support de référence permettant à la cellule d'intervention technique de faire des retours détaillés aux demandeurs et aux coordonnateurs d'adapter les plannings