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Agent d'Accueil Etat-Civil - Elections - Moirans en Montagne H/F
Communes
- Moirans-en-Montagne - 39
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Placé sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services, l'agent administratif assure l'ensemble des missions liées à l'état civil (naissance, mariage, décès), aux affaires sociales et au secrétariat de la mairie.
Activités :
- État civil : accueil du public, gestion des registres et traitement des demandes, gestion des mariages, décès et naissances, gestion des passeports numériques, cartes d'identité.
- Organisation des opérations de recensement (militaire et population)
- Organisation des élections : révision et tenue des listes électorales, organisation des scrutins.
- Gestion du cimetière
- Gestion des autorisations spécifiques : débits de boisson, licences etc.
- Affaires sociales : suivi des dossiers avec les élus.
- Gestion des achats de fournitures administratives et régie de photocopie et des achats pour les réceptions.
- Déclarations Éclairage public sur ELum
- Remplacement du poste de secrétariat - urbanisme - communication
Bac à Bac +3 spécialité Services (accueil, assistance, conseil), Assistanat de direction. -
Concours interne ou externe Adjoint administratif ou Rédacteur ou diplôme équivalent
Cadre statutaire :
- Catégorie C ou B - Filière administrative - Adjoint administratif ou rédacteur
- Recrutement par liste d'aptitude, par voie de mutation ou détachement ou à défaut par voie contractuelle
Prérequis :
- Expérience en secrétariat de mairie
- Permis B obligatoire
- Compétences techniques et qualités requises :
- Maîtrise des techniques d'accueil du public ;
- Bonnes connaissances dans les domaines de l'état civil ;
- Maîtrise des logiciels de gestion de l'état-civil (Berger Levrault) ;
- Parfaite maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (word, excel, outlook...) ;
- Sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et de dialogue ;
- Calme et maîtrise de soi ;
- Rigueur et sens de l'organisation ;
- Discrétion et confidentialité ;
- Autonomie ;
- Reporting vers la hiérarchie
- Esprit d'équipe
Salaire et avantages :
- 27 jours de congés payés - 1607 heures annualisées
- Traitement de base + régime indemnitaire - 13ème mois au bout d'un an de présence
- Participation employeur : mutuelle santé et prévoyance
- Horaires fixes : 9h00-12h00 et 14h00-18h00 sur 5 jours.
- Prestations d'actions sociales : CNAS
- Plan formation pour développer vos compétences etvotre projet professionnel
La carte
2 place Robert Monnier
39260 Moirans-en-Montagne
Publiée le 26/11/2025 - Réf : O039251023000466
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