Assistant Services à la Population - Mairie Bessé sur Braye H/F

Fonction publique Territoriale

Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.

Accueil du public:
- Accueille et renseigne le public sur place ou par téléphone
- Reçoit, filtre et oriente les appels
- Identifie et gère la demande et son degré d'urgence
- Oriente le public vers les services ou organismes compétents
- Gère les demande de la population et des associations, délivre des documents administratifs (arrêtés, contrats, photocopies, etc..)
- Gère les dossiers de recensement militaire
- Assure la délivrance de documents administratifs officiels: légalisations de signature, attestations d'accueil, etc...

Gestion du courrier:
- Réceptionne, enregistre, distribue le courrier,
- Assure le traitement des courriers départ, met sous plis et affranchie

Elections:
- Enregistre les demandes d'inscription sur les listes électorales et les tenir à jour
- Organise et participe à la révision des listes électorales (commission de contrôle)
- Participe à l'organisation des élections
- Suivre les évolutions réglementaires en matière d'élections et des nouveaux outils numériques et en rendre compte
- Mettre en place le bureau de vote et en collaboration avec le policier municipal, surveiller les opérations électorales - participer au contrôle du scrutin

Cimetière:
- Gestion administrative du cimetière
- Accueil des familles et des sociétés de pompes funèbres
- Contrôle les dossiers
- Etablit les actes
- Assure le suivi informatique de l'acquisition et renouvellement des concessions
- Liste les abandons pour préparer les exhumations

Missions secondaires:

Services postaux:
- Accueille et renseigne le public
- Affranchit des lettres et colis
- Gère des envois en recommandé
- Etablit la comptabilité de fin de journée
- Gère les stocks de produits vendus par la poste