Pref35 - Assistant -Gestionnaire Administratif au Service du Cabinet H/F

Fonction publique de l'État

RIFSEEP: 3
Fondements juridiques: Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.
Personnes à contacter:

La cheffe de cabinet: ****@****.**
La cheffe de pôle affaires institutionnelles et protocolaires: ****@****.**

Vos activités principales
Sous l'autorité de la cheffe de cabinet, le titulaire du poste assure les missions suivantes:

1 -Suivi du budget du cabinet

2 -- Réservation trains et hôtels et enregistrement des frais de déplacement via CHORUS DT pour le périmètre du Cabinet en binôme avec l'assistante du directeur de cabinet.

3- Suivi et rédaction des notes hebdomadaires de permanence

4 - Appui à l'organisation des voyages officiels et cérémonies d'ampleur (8 mai, 13 juillet et 11 novembre)

5- Appui à la gestion et à la rédaction de réponses aux courriers émanant des particuliers

6 -Gestion des stocks de fournitures et de cadeaux de représentation

7. Appui aux différents dossiers gérés par le BRE