Gestionnaire Administratif Pôle Gestion de la Population - Suippes H/F
Fonction publique Territoriale
- Suippes - 51
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Directement rattaché au Directeur Général des services, il/elle assure la réalisation d'une ou plusieurs opérations de gestion administrative dans le domaine d'activité gestion de la population.
Autonomie dans l'organisation du travail et nécessaire polyvalence.
- Assurer le poste d'accueil téléphonique et physique du public
- Garantir l'accueil des usagers et la gestion de leurs demandes
- Gérer le courrier arrivé départ des services communaux
- Gérer les courriels de la messagerie générale
- Renseigner, informer et orienter vers le bon interlocuteur le cas échéant
- Etablir les dossiers de demandes CNI - passeports (contrôler la validité des dossiers : photo, documents fournis...)
- Transmettre les dossiers aux autorités compétentes
- Remettre et délivrer les documents d'identité
- Traiter la partie administrative (statistiques, destruction, gérer et optimiser le planning des RDV)
- Délivrer les copies d'actes d'état-civil
- Légaliser les signatures
- Contrôler les documents et alerter en cas de problème
- Gérer l'activité de l'Etat civil : rédaction des actes de naissances, reconnaissance, mariage, décès, tenue des registres (mention marginales, tables annuelles, et décennales)
- Réaliser les dossiers de PACS
- Traiter, délivrer les demandes de livrets de famille
- Participer à l'organisation des cérémonies de mariages, PACS et baptêmes républicains.
- Accompagner les élus dans les réunions de préparations aux cérémonies.
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement du service à la population
- Assister le responsable du service gestion de la population dans l'organisation du travail en équipe
- Assurer le suivi administratif des autorisations d'urbanisme et autorisations au titre des ERP, des documents en lien avec l'urbanisme
- gestion des listes électorales et du répertoire électoral unique REU
- préparation des scrutins lors des élections politiques
- coordonnateur communal pour le recensement de la population
- gestion des activités funéraires et assurer le bon fonctionnement du cimetière
- enregistrement des opérations funéraires
- Participer à des réunions d'information avec les usagers et/ou partenaire
- Gestion de l'archivage des dossiers du service
* Savoirs : Connaissance générale sur le fonctionnement l'organisation des collectivités et notamment ses processus décisionnels. Connaître le cadre réglementaire et juridique lié aux domaines d'intervention : Etat civil code civil, plateforme biométrique, circulaire consignes...
* Savoir- Faire (techniques) :
- Maîtrise des procédures administratives et juridiques
- Esprit d'analyse, réactivité, autonomie et prise d'initiative tout en rendant compte à sa hiérarchie
- Qualité relationnelles et rédactionnelles
- Autonomie dans l'organisation des missions
- Savoir organiser son temps et travailler en équipe
- Capacité à hiérarchiser les priorités
- Aptitudes à gérer simultanément différentes tâches
- Grande disponibilité vis-à-vis du public avec une bonne gestion des risques de conflits
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Relation et coopération avec l'ensemble des services, avec d'autres partenaires publics et privés
- Totale rigueur requise, poste pouvant être exposé à des risques d'ordre juridique susceptibles d'engager la responsabilité de l'agent.
* Savoir être :
- sens aigu du service public, de l'organisation et du travail en équipe
- Bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Web...)
- Disponibilité auprès des usagers, des élus et des agents
- Savoir réagir rapidement et faire face à toutes situations dans l'urgence
- Méthodique et rigoureux
- Bonne communication interne externe
- Respect du secret professionnel et discrétion
- Capacité à être force de proposition
- Sens des responsabilités.
- Savoir travailler en équipe et seul
- Accueil bienveillant
Selon la grille indiciaire
Pas de salaire renseigné
Publiée le 26/10/2025 - Réf : O051251024000283
Gestionnaire Administratif Pôle Gestion de la Population - Suippes H/F
- Suippes - 51
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Gestionnaire administratif
- Job Administratif
- Job Reims
- Job Châlons-en-Champagne
- Job Épernay
- Job Sainte-Menehould
- Job Sézanne
- Job Fismes
- Job Vitry-le-François
- Job Dormans
- Job Mourmelon-le-Grand
- Job Montmirail
- Job Assistant administratif
- Job Assistant ADV
- Job Agent administratif
- Job Responsable administratif et financier
- Job Assistant de gestion administrative
- Entreprises Administratif
- Entreprises Gestionnaire administratif
- Entreprises Suippes
- Job Collectivités
- Job Fonction publique
- Job Fonction publique territoriale
- Job Gestion administrative
- Job Etat
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}