Assistant ADV Polyvalent Bilingue Anglais H/F

Gitec Human Resources

Gitec MATHURINS recrute pour l'un de ses clients distributeur international en matériels scientifiques, un(e ) Assistant( e) ADV Bilingue anglais en CDD de 6 mois au sein de leurs locaux de Croissy Beaubourg (77) en région parisienne.

Le poste est à pourvoir immédiatement.

En vue du remplacement de l'Assistante de Direction en congés maternité, vous assurerez un soutien stratégique et opérationnel auprès du Directeur sur l'ensemble de l'activité administrative et commerciale.

A ce titre, vos principales missions seront :
- Gérer les commandes de A à Z : saisie, suivi, livraison, facturation.
- Etudier dès le devis les éventuels obstacles à l'importation/exportation
- Assurer une coordination ADV entre les différentes parties
- Élaborer les devis ou contrats puis les envoyer aux clients.
- Tenir à jour le CRM et tableau de suivi
- Suivre les incidents clients, assurer le service après-vente et les éventuelles réclamations.
- Relancer les impayés.
- Collaborer auprès du Cabinet comptable ; Saisir les virements
- Gérer les commandes de fournitures et suivre le paiement des fournisseurs (EDF, Informatique etc..)
- Assurer le suivi de l'agenda et du déplacement du Directeur et aider à la préparation de dossier en vue de RDV
- Tâches secondaires de secrétariat : Prendre les appels, organiser l'accueil des visiteurs, trier le courrier.

Polyvalent(e ), investi(e ), vous justifiez d'une expérience similaire de 2 ans à minima et connaissez les procédures logistiques liées à l'import-export (documents export, Crédits documentaires ; moyens de paiement...) Vous êtes au fait de l'usage des Incoterms (idéalement FCA et CIP).
La pratique de l'anglais bilingue ou à minima courant/fluent est indispensable à la réussite du poste : Activité à 80% en anglais tant à l'écrit qu'à l'oral auprès des clients et fournisseurs.
Avec le sens du service, vous êtes proactif et faites preuve d'initiative.
Capable d'anticiper, autonome vous avez le sens de la confidentialité. Le site est accessible en véhicule avec place de parking prévue.
Une passation est prévue à l'intégration.