Assistant Administratif et Comptable H/F EFM

Rattaché à la responsable du service administratif et comptable, votre rôle sera de garantir la bonne gestion et le suivi des dossiers des élèves, tout en assurant un suivi rigoureux et une communication fluide entre les différents services.

Vos missions

- Assurer le suivi administratif et comptable des dossiers élèves et financeurs : suivi des règlements, saisie et actualisation des informations, édition et envoi de contrats, devis, factures et relevés de compte.
- Effectuer des opérations de gestion comptable courante : enregistrement d'écritures, saisies bancaires, suivi de trésorerie, facturation, encaissements et règlements.
- Gérer et suivre les demandes de résiliations, les relances clients et les situations d'impayés : réévaluation des dossiers, envoi de relances, demandes de régularisations et participation aux procédures de recouvrement.
- Transmettre les informations administratives et comptables aux différents services internes selon l'organisation de l'école.
- Participer à l'accueil téléphonique, avec un sens du service et de la bienveillance envers les interlocuteurs.
- Actualiser les documents de suivi et de synthèse : tableaux de bord liés aux encaissements, impayés et relances.
- Ponctuellement, effectuer diverses tâches administratives : rédaction et mise en forme de courriers, saisie informatique, vérification de documents, suivi de dossiers, inventaires ponctuels.

Le profil recherché

De formation Bac +2 en comptabilité, gestion ou administration (BTS ou DUT), vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre fiabilité. Vous savez prioriser vos tâches, faire preuve d'autonomie, tout en travaillant efficacement en équipe.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, en particulier Excel, et les procédures comptables ne vous effraient pas.

Doté d'un bon relationnel, vous savez communiquer avec clarté, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit.

Ce que nous offrons :

- Un environnement stimulant au sein d'une école à distance en plein développement
- Une mission valorisante, au service de la satisfaction des élèves et du bon fonctionnement de l'école
- Une équipe conviviale et des projets porteurs de sens
- Un cadre de travail agréable en open-space limité

Conditions :

- 35 h hebdomadaires réparties sur 4,5 jours (mercredi après-midi libre)
- Prise de poste rapide
- Parcours d'intégration et de formation programmé

Notre école EFM propose des formations dans divers secteurs : préparation aux concours de la Fonction publique, de la Santé, du Social et des métiers animaliers.

Notre ambition : accompagner nos élèves dans la réussite de leur parcours de formation.

Si vous souhaitez rejoindre une équipe engagée, rigoureuse et tournée vers l'humain, postulez dès maintenant ! #teamEFM

EFM Fonction Publique : Préparation aux concours de la Fonction Publique
EFM Santé Social : Formation aux métiers de la santé, du social et de la petite enfance
EFM Métiers Animaliers : Formation aux métiers animaliers