Assistant Administratif H/F Expectra

Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant administratif (f/h)

Notre client, spécialiste en installation et maintenance de réseaux de distribution de gaz spéciaux et médicaux, a besoin de renforcer ponctuellement son équipe administrative.

Rattaché au service ADV, votre rôle pour cette mission située à Marseille, sera répartie en 3 axes :

- Partie Administrative :
Vous assurez les tâches administratives classiques comme le standard téléphonique avec al prise de message et le transfert aux interlocuteurs de l'entreprise.
Vous gérez la gestion du courrier (départ/arrivée) la saisie de courriers divers et le classement des documents.
Vous assurez le suivi des dossiers techniques, de sous-traitance en collaboration avec les acteurs concernés.

- Partie Support Approvisionnement :
Vous vérifiez la bonne réception du matériel livré (rapprochement bons de livraison/commandes). Vous suivez avec les fournisseurs les délais de livraison annoncés, et relancez si nécessaire.

- Partie Support SAV :
Vous gérez les contrats d'entretien, avec le dépôt des documents sur serveur, l'envoi des contrats aux clients et la mise à jour de la base de données.

Cette mission demande de la polyvalence et un bon relationnel !
La rémunération est complétée d'un panier repas journalier, et l'entreprise dispose d'un parking pour ses collaborateurs.