Assistant de Direction H/F

Mairie de Gennevilliers

Sous l'autorité de la Directrice municipale de l'enfance et en collaboration directe avec l'ensemble des responsables de service, vous assurez les missions suivantes :

Missions de collaboratrice /gestion de dossiers

- Référente du suivi des activités administratives et financières
- Suivi des projets de la direction (dont suivi dispositifs contractuels Etat, CAF, CD)
- Préparation et suivi des délibérations (CM et Conseil d'administration Caisse des Ecoles), notes CST et majorité municipale
- Suivi des subventions aux associations rattachées à la direction
- Référente financière de la direction et de trois services (préparation budget, exécution et suivi budget ville et caisse des écoles)
- Référent·e du suivi et de l'organisation de la gestion des courriers (Maarch)
- Gestion des fournitures et de la documentation

Missions de secrétariat

- Organisation et planification de réunions
- Gestion des agendas partagés
- Filtrage des communications téléphoniques et autres informations destinées à la directrice de l'enfance

Rédaction de notes, courrier et compte-rendu

- Réception, traitement et diffusion d'informations concernant l'ensemble des services de la DME