Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

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Mission d'un(e) Assistant(e) d'Agence BTP

L'assistant(e) d'agence dans le secteur du BTP joue un rôle crucial pour assurer le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'agence.
Il /Elle soutient l'équipe de direction et veille au bon déroulement des activités quotidiennes.
Objectifs Principaux
Le rôle principal de l'assistant(e) d'agence est de fournir un soutien administratif efficace tout en garantissant une communication fluide entre les différents départements et partenaires externes.

Responsabilités Quotidiennes
Gérer et organiser les agendas des responsables de l'agence, planifier les réunions et coordonner les déplacements professionnels.
Assurer la gestion et le suivi des documents administratifs, y compris la rédaction de rapports, la mise à jour des bases de données, et l'archivage électronique et physique des documents.
Assurer l'accueil téléphonique et physique, en répondant aux demandes des clients et partenaires de manière courtoise et professionnelle.
Participer à la gestion des ressources humaines, notamment le suivi des heures de travail, la préparation des documents pour le service paie et la coordination des formations.
Assister à la préparation des appels d'offres et à la soumission de documents aux institutions et clients concernés.

En maintenant une organisation efficace et en soutenant les équipes opérationnelles, l'assistant(e) d'agence contribue directement à l'atteinte des objectifs de production et de qualité de l'entreprise. Il/Elle joue un rôle clé dans l'amélioration des processus internes et dans le renforcement des relations avec les clients et partenaires.