Secrétaire Polyvalent H/F

Ogec la Salle Saint-Joseph

Le Groupe scolaire La Salle Saint Joseph recherche un(e) secrétaire polyvalente.

En lien direct avec le chef d'établissement 1er degré et le chef d'établissement 2nd degré et coordinateur, avec les coordinateurs de niveaux, les différents enseignants, la vie scolaire, les familles et le personnel Ogec, le salarié aura à coeur d'attacher une importance particulière à la qualité des relations interpersonnelles.

Les activités:

Accueil et/ou standard (40%)
- Accueillir et prendre en charge les visiteurs et les appels téléphoniques.
- Traiter en autonomie des problèmes simples ; reformuler les demandes et orienter si besoin vers l'interlocuteur le plus qualifié.
- Prendre des rendez-vous d'inscription à fixer dans l'agenda des chefs d'établissements 1er et 2nd degré.

Secrétariat familles / apprenants (40%)
- Prend en charge toutes les tâches et activités administratives liées aux élèves (dossiers scolaires, inscriptions mini-stages, DNB,
remontées académiques.) et aux familles (dossiers d'inscriptions, de bourse, d'orientation, dérogations au transport, entretiens
parents-enseignants, envoi des bulletins, ASSR.).
- Suivi administratif de la base Charlemagne élèves et éditions de trombinoscopes, listes de classes, structures pédagogiques à jour.
- Aider le secrétariat des associations du groupe scolaire (APEL, Amicale, .)

Secrétariat et/ou intendance (10%)
- Gérer la répartition des clés pour le personnel et les prestataires.
- Veiller au bon fonctionnement de la reprographie.
- Accueillir et orienter les livreurs, réceptionner les colis et prévenir les personnes concernées.

Secrétariat de vie scolaire (10%)
- Assurer la collecte et la tenue de tous les états de présence ou d'absence pour le 1er degré.
- Rappeler certaines familles à la demande des directeurs ou de la vie scolaire.

Compétences requises:

- Aptitudes relationnelles : souplesse et diplomatie, notamment avec les familles et/ou enseignants qui montreraient du
mécontentement.
- Faire preuve d'attention et de bienveillance auprès des élèves fragiles.
- Bonne maîtrise des outils informatiques et de la langue française orale et écrite.
- Rigueur, méthode et organisation. Anticipation des échéances et réactivité.
- Discrétion et confidentialité.
- Sens du travail en équipe.

CV et lettre de motivation sont à adresser
Poste à pourvoir début décembre à début janvier