Préparateur de Commande et Secrétariat dans un Domaine Viticole H/F

Sarl Marcel Lapierre

En 1973, fort d'une clientèle forgée par son père, avec laquelle le domaine travaille encore aujourd'hui, Marcel Lapierre reprend l'exploitation qui compte alors sept hectares. C'est à partir de 1981, sous l'impulsion de Jules Chauvet, chercheur connu et reconnu dans les Universités de Californie, que Marcel Lapierre décide de vinifier sans SO2 ni levurage et de cultiver ses vignes en Biodynamie : sans engrais chimiques, ni désherbants. Aujourd'hui malgré sa disparition, l'énergie du domaine reste intacte. Marcel Lapierre aura imposé depuis trois décennies une idée singulière du vin, fondée sur une compréhension nouvelle de la microbiologie du sol et du végétal.
C'est aujourd'hui sa fille Camille et son fils Mathieu qui dirigent l'entreprise.

Nous recherchons une personne polyvalente, autonome, et capable de travailler dans un environnement dynamique.

Le poste implique deux principales tâches distinctes: préparation de commandes et secrétariat.

Préparateur de commandes :
- Participation à la planification du traitement des commandes.
- Exécution d'opérations spécifiques à la préparation de commandes, comme le conditionnement, l'assemblage, l'étiquetage, l'emballage et la vérification de chaque commande.
- Préparation de commande à l'aide de petit matériel, comme des transpalettes ou des diables.
- Préparation de la ramasse des commandes avec les transporteurs, par l'utilisation des plateformes informatiques et sites internet.

Secrétaire / Assistant de bureau
- Gestion des appels téléphoniques.
- Réception et rédaction du courrier électronique quotidien.
- Assistance à la facturation des commandes.
- Classement et archivage des dossiers.
- Réponse aux demandes de visite et optimisation de l'agenda des visites.
- Participation à la mise à jour des tableaux de suivi administratif, commercial et comptable.
- Gestion de l'envoi du courrier avec la Poste (remise et récupération à la Poste).
- Assistance à toutes les tâches administratives du Domaine, en observant les lignes directrices du bureau et de la Direction, inclus mais sans se limiter aux activités spécifiées au-dessus.

Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Connaissance des procédures de préparation et d'expédition de commandes.
- Rigueur dans le suivi administratif, la facturation et la gestion documentaire.
- Aisance dans l'accueil téléphonique et la communication écrite.
- Capacité à utiliser du matériel de manutention léger (transpalette, diable, etc.).

Qualités personnelles :
- Polyvalence et adaptabilité.
- Sens de l'organisation et gestion efficace des priorités.
- Fiabilité, précision et souci du détail.
- Esprit d'équipe et bon relationnel.
- Autonomie dans l'exécution des tâches confiées.

Formation et expérience :
- Formation de type Bac à Bac +2 (administration, logistique, commerce ou équivalent).
- Une première expérience dans le secteur viticole, agroalimentaire ou logistique est un atout.