Secrétaire Pédagogique H/F AP-HP

MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratCDD uniquementRémunérationSalaire brut mensuel à partir de 2264 euros brutsService d'affectationCFDC - Services Politique de la formation continuePrésentation du service
Au sein du Département Immobilier & Investissements (DII), le Service Stratégie Logement et Gestion des Actifs Immobiliers (SLGAI) a pour mission de définir et mettre en oeuvre la politique du logement au profit des personnels ainsi que la gestion et valorisation des biens immobiliers du Domaine Privé de l'AP-HP.

Le service contribue, parallèlement aux objectifs d'optimisation de l'occupation du parc de logements de son domaine privé, à la valorisation du patrimoine par son engagement dans la révision de situations complexes, anormales ou décalées, par la gestion des immeubles et leur réhabilitation.

Il participe activement au développement des recettes de la Dotation Non Affectée (DNA) relative aux baux commerciaux, gestion des prêts et emprunts...

La mission d'attribution des logements reste exercée par l'agence logement au sein de la Direction des Ressources Humaines (DRH).
Vos missions
Missions Générales - Liste non exhaustive :

Rattaché(e) au Responsable du Pôle Gestion des Actifs Immobiliers, vous êtes en charge d'assurer le pilotage de la gestion et la mise en oeuvre de la stratégie de valorisation d'un portefeuille d'actifs immobiliers à dominante résidentielle. Le périmètre confié à chaque collaborateur correspond à un portefeuille comptant environ 1500 à 2000 lots principaux.

Missions :

- Superviser, contrôler les missions et l'activité du Property Manager pour la gestion courante du patrimoine (gestion locative, technique, administrative et financière), dans un objectif d'efficience de la gestion et de satisfaction des occupants ; être à ce titre l'interlocuteur privilégié sur le portefeuille confié

- Mettre en oeuvre les plans d'action de la stratégie patrimoniale et de valorisation du portefeuille d'actifs immobiliers gérés

- Suivi des flux financiers inhérents aux actifs (optimisation des revenus et maîtrise des dépenses ; Analyse et validation des budgets de charges) ; Suivre et mettre à jour les plans/projections pour chaque immeuble reprenant notamment les hypothèses locatives, les budgets d'exploitation, les préconisations de Capex, ...

- Optimisation du taux d'occupation : analyse des vacants, commercialisation (hors logements) , agrément des candidatures, étude des potentiels reconversion, division, regroupements...

- Connaître le patrimoine par des visites régulières des immeubles gérés

- Proposer les travaux nécessaires à l'optimisation des immeubles tout en veillant à la rentabilité financière de l'opération (ROI), à la cohérence globale du parc au sein duquel l'immeuble est géré et globalement proposer et mettre en oeuvre toute action pertinente afin d'améliorer la valorisation et la rentabilité du patrimoine géré

- Est garant de la satisfaction des occupants, intervenir pour résoudre toutes réclamations avec diligence

- Assurer le suivi et l'amélioration des indicateurs clés (Baisse du taux vacance, réduction des délais de travaux, optimisation du budget, satisfaction des occupants etc.)

- Mettre en oeuvre de la politique environnementale

- Réaliser des reportings immobiliers et financiers avec mise en place de suivis réguliers

- Participer aux arbitrages d'actifs, à la vente ou à l'acquisition de nouveaux actifs, en lien avec le responsable du Pôle et le service valorisation

- Participer à l'identification des besoins en matière de marchés, expression des besoins et retour sur la qualité des prestations en interaction avec Achat et en interne avec le chargé des marchés

- Tenir l'inventaire patrimonial, contrôle de cohérence avec l'outil et mise à jour des bases de données et de la base documentaire afin que l'ensemble des interlocuteurs de l'équipe puissent disposer d'informations sur les immeubles gérés.
Profil recherché
Formations et/ou Qualifications :
- Formation supérieure Bac +5 en immobilier
- Expérience réussie de 5 ans minimum en gestion immobilière ou conduite de projets immobiliers
- Rigoureux·euse et organisé·e, vous savez faire preuve de méthode et avez le sens des priorités
- Esprit entrepreneurial

Compétences techniques:
- Maîtrise des outils bureautiques : logiciels Word - Excel - PowerPoint sous Windows
- Aptitude à coordonner des prestataires, professionnels de l'immobilier
- Pratique des marchés publics
- Pratique budgétaire et de la comptabilité publique

Compétences relationnelles:
- Doté·e d'un excellent sens du relationnel
- Le goût du travail en équipe
- La capacité d'adaptation
- L'écoute et la compréhension
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travail7h30TélétravailNonVos avantages à l'AP-HP
- Une procédure d'intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté;
- 15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés;
- TL possible en fonction de la mission
- 75 % du NAVIGO remboursé
- Accès aux activités sociales et culturelles de l'AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs ...) et aux réductions de HOPTISOINS
- Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.

Description de l'hôpital
L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent.
Au coeur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ?
Venez nous rejoindre !Référence de l'offre2025-18387