Assistant au Service Maintenance H/F Turbolux

TURBOLUX recherche pour son client un/une Assistant(e) au service Maintenance H/F sur le secteur de Bettembourg.

MISSION

Organiser les activités journalières du service maintenance :
-Gérer l'ensemble des bases de données opérationnelles (ADR, contrôles techniques, vignettes fiscales, eurovignettes, TÜV, containers, compacteurs, etc...) : vérification, mises à jour, etc...
-Organiser les rendez-vous des contrôles périodiques avec les différents prestataires.
-En collaboration avec le Responsable Facilities, suivre les bases de données des contrôles réglementaires et-ou des maintenances des infrastructures.
-Rédiger des commandes et-ou demandes d'achats, suivre les délais de livraison, réceptionner les commandes et suivre les factures.
-Contrôler et encoder les heures de travail prestées.
-Gérer, suivre et encoder les analyses de vidanges.
-Gérer administrativement l'immatriculation des nouveaux véhicules ou leurs sorties.
-Rendre compte de manière précise au responsable de maintenance et au chef de garage des travaux en cours ou suspendus.

Aider à la gestion des équipes du service maintenance :
-S'assurer de la présence des salariés du service maintenance en début de chaque poste.
-Informer le responsable de maintenance de tout problème RH durant son poste.
-Tenir à jour le planning des congés.
-Participer aux relations interservices.

Être acteur de la sécurité :
-Informer le chef de garage et/ou responsable maintenance de situations et proposer des solutions.
-S'assurer que le personnel de maintenance ait toujours les habilitations à jour.
-S'assurer que le personnel extérieur en intervention suive scrupuleusement les consignes de sécurité.
-S'assurer de la propreté de son lieu de travail.
-Participer activement au 1/4h sécurité (proposer des thèmes).

Salaire à négocier selon profil.
Intérim en vue de CDI.
Poste à pourvoir dès que possible.