Assistant - Assistante de Direction H/F

Adapei du Territoire de Belfort - Gestio

L'Adapei du Territoire de Belfort (www.adapei90.fr) est une association de parents, d'amis et de personnes confrontées au handicap mental. Elle accueille et accompagne des enfants et des adultes dans leur vie quotidienne au travers de quatre secteurs d'activité :

- Dispositif Enfance & Adolescence
- Secteur Travail Protégé & Activité
- Secteur Habitat & Accompagnement
- Entreprise Adaptée Synaltis

l'Adapei du Territoire de Belfort recrute un(e) Assistant(e) de Direction au sein du Siège Social. L'Assistant(e) de Direction assure un rôle clé de soutien administratif, organisationnel et relationnel au sein de la Direction générale.

Missions du poste :
Placé(e) sous l'autorité directe du Directeur Général, l'Assistant(e) de Direction aura les missions suivantes.

Activités principales :
- Assister le Directeur Général et les Responsables de service du siège social
- Rédiger des courriers, rapports d'activités, notes de synthèse.
- Préparer, organiser les réunions et les instances (rédaction de PV et de Comptes-rendus)
- Organiser des événements (recherche de lieux, coordination logistique.)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du siège
- Gérer le courrier
- Assurer la documentation et l'archivage associatif

Aptitudes et compétences recherchées :
- Excellente maîtrise de la langue française et capacités rédactionnelles avancées
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et digitaux
- Gestion de projets
- Grande rigueur, sens de la confidentialité et discrétion professionnelle.
- Aptitude à gérer les priorités et à porter plusieurs dossiers simultanément.
- Sens de l'organisation et du service
- Proactivité et autonomie

Expériences et qualifications attendues :
De formation supérieure (Bac +2 minimum) en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent, vous disposez d'une expérience confirmée d'au moins 5 ans sur un poste similaire.