Secrétaire - Assistant·e Médicale H/F Safran

En tant qu'assistant-e vous intégrez un service de prévention et de santé au travail autonome composé d'une équipe de 3 infirmières et un médecin du travail. Vous assurez les activités de support administratif et logistique ainsi qu'un ensemble d'activités complémentaires contribuant au bon fonctionnement de l'équipe.
- Assurer l'accueil téléphonique et l'accueil physique des salariés
- Assister le médecin du travail dans la réalisation des visites
- Assurer le secrétariat du médecin du travail (compte rendu de réunions, mise en forme de présentations et de documents, rapport annuel, rapport EVREST, activités en santé publique etc....)
- Assurer l'organisation de réunions & visioconférences, réponse aux mails
- Assurer la gestion des agendas et convocation des salariés
- Assurer la gestion des entrées / sorties ; réception et envoie des dossiers médicaux
- Assurer l'archivage des dossiers médicaux
- Assurer la gestion des commandes des fournitures et des consommables du service
- Rédaction de courriers, gestion et archivage du courrier ; dossiers médicaux, mise en forme de documents, gestion avancée des documents, numérisation, archivage

Profil recherché :

- Toute expérience préalable dans le domaine sera appréciable
- Bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint,)
- Maîtriser l'orthographe, l'expression écrite et orale,
- Veiller à la confidentialité des informations recueillies, dans le respect du secret médical
- Contribuer à l'amélioration continue des process du services
- Savoir gérer les priorités
- Avoir des qualités de communication écrite et orale
- Faire preuve de respect, discrétion, disponibilité, sérieux et minutie ;
- Avoir le sens du service et du travail en équipe
- Avoir un esprit d'initiative et une capacité d'adaptation
- Être organisé-e et méthodique
- Être rigoureux-se et dynamique