Chargé d'Administration des Ventes et de la Facturation H/F CHARLI GROUP

Au sein de l'équipe admistrative, composée de 2 personnes, vous aurez pour mission :

Partie ADV :

- Etablir les contrats initiaux des indépendants & société de portage
- Etablir les prolongations des contrats des indépendants & société de portage
- Etablir les fins de contrat des indépendants & société de portage
- Créer les projets de mission + bon de commande dans l'outil interne
- MAJ mensuel des bon de commande dans l'outil suite aux prolongations ou des missions finalisées
- Envoyer les Ordres de mission
- Relance des consultants pour remplissage de leur CRA
- Relances aux consultants des CRA à faire valider par les clients
- Remplissage des CRA aux clients sur leurs plateformes dédiées

Partie Administrative :

- Actualisation des documents juridiques des sociétés Client sur les plateformes (Provigis, ect...)
- Enregistrement des documents légaux des sociétés de portages dans l'outil interne
- Maj des documents légaux de société de portages (kbis, TVA)
- Gestion des contrats clients et des bons de commandes (relance des commerciaux)

Partie Comptabilité :

- Gestion des notes de frais
- Une partie de la facturation client
- Suivi du poste client :
- Edition des factures aux clients + enregistrement sur outil interne + envoi aux clients
- Relance des clients pour règlement de leur(s) factures par mail puis appel et réponses aux demandes d'avoirs)
- Report des montants sur outil interne
- Facturation fournisseurs / consultants (sur 2 de nos entités) :
- Validation des CRA et suivi des particularités selon les sociétés de portage
- Suivi du poste sous-traitant :
- Vérification des factures des consultants
- Relances au besoin
- Enregistrement des factures achat sur outil interne
- Rapport aux équipes :
- Collecte des données sur outils puis report sur le fichier Equipe
- Préparation de la clôture comptable mensuelle (sur 2 de nos entités) :
- Collecte, vérification et scanne des factures achat sur notre outil interne et l'outil du comptable
- Transmission des factures clients au comptable
- Lettrage des opérations sur l'outil comptable