Assistant ADV H/F Talents ADV & Supply

Ce poste implique la gestion de nos agences situées au Portugal ; la maîtrise du portugais est donc indispensable.

Missions :

- Saisie et gestion des affaires (ressources, tarif).
- Suivi des collaborateurs en mission : Planification de leur temps sur notre outil.
- Vérification des RI/NDF et congés via le logiciel Boondmanager (ERP), et traitement de ces données avant facturation.
- Traitement administratif des dossiers clients : commandes et contrats (en lien avec le service commercial).
- Facturation (émission des factures et avoirs) selon les CRA reçus.
- Gestion des clients : litiges et retards de paiement : procéder au recouvrement de tous les impayés de son périmètre.
- Suivi des projets : Facturation et production avec écarts.
- Gestion des Sous-traitants (Factures et documents Légaux).
- Suivi des ordres de mission (uniquement pour les salariés).

Profil :

- Bilingue en portugais.
- Une première expérience en entreprise vous a permis de valider votre rigueur, votre organisation et votre implication (en ESN de préférence ou dans le domaine de la prestation).
- Structuré(e) et dynamique, vous bénéficiez d'une bonne aisance relationnelle et vous savez vous adapter à vos interlocuteurs et aux situations rencontrées.
- Polyvalent(e) et autonome, vous savez gérer les priorités de votre travail au quotidien.
- Très bonne maitrise du Pack Office impérative (Excel, Word, Outlook).

En déposant votre CV, vous acceptez que les informations recueillies à partir de votre CV fassent l'objet d'un traitement informatique destiné au Groupe LINKING TALENTS. Nous collectons vos données afin d'étudier votre candidature, vous intégrer à notre vivier de candidats et/ou vous adresser du contenu en lien avec votre recherche d'emploi.
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité des données personnelles vous concernant, et de définition des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits en cliquant ici. En cas de contestation, une réclamation peut être introduite auprès de la CNIL. Pour en savoir plus sur notre politique de protection de vos données personnelles, cliquez ici.