Assistant de Direction - Coordination & Relation Adhérents H/F

Brain Work Office

Assistant de direction / Coordination & relation adhérents - anglais courant (H/F)
Paris 2e - CDI - 35 à 42 K€ brut/an sur 13 mois
2 jours de télétravail / semaine / 39 h / 6 semaines de congés payés

Un poste complet au coeur d'une structure à taille humaine et internationale
Vous aimez les postes polyvalents, où s'alternent coordination, suivi administratif, contact avec les adhérents et travail en anglais ?
Vous souhaitez rejoindre une structure stable, reconnue et conviviale, au coeur de projets scientifiques d'envergure ?
Alors cette opportunité est faite pour vous.

Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction pour une association scientifique et technique de référence, active en France et à l'international.

Vous serez un véritable appui au pilotage de la direction et un maillon essentiel de la relation avec les 3 000 adhérents : gestion administrative, suivi des cotisations, coordination logistique et participation à l'organisation d'événements.
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Vos missions principales
Assistanat de direction
- Gestion d'agendas complexes, courriers, mails et déplacements
- Organisation de réunions et coordination de la direction générale
Relation adhérents (via CRM - 3 000 membres)
- Suivi des cotisations, RIB, relances et envois d'attestations
- Mise à jour des données, envois d'e-mails et newsletters
- Gestion et amélioration continue du CRM
Support administratif et comptable
- Transmission des pièces au cabinet comptable
- Suivi des règlements fournisseurs et opérations bancaires
- Mise à jour de tableaux de bord administratifs
Services généraux et logistique
- Gestion des fournitures et des prestataires
- Participation à l'organisation d'événements (nationaux et internationaux - 30 à 400 participants)
- Coordination sur les aspects pratiques : inscriptions, suivi, accueil, logistique
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Votre profil
- Bac +2/3 en assistanat, gestion ou administration
- Expérience d'au moins 5 ans sur un poste d'assistant de direction ou de coordination dans une structure à taille humaine, associative ou fédération professionnelle
- Anglais courant (écrit et oral indispensables)
- Aisance avec les outils informatiques et les bases de données (maîtrise d'un CRM souhaitée)
- Excellent niveau rédactionnel et sens de la confidentialité
- Organisation, rigueur et autonomie
- Esprit d'équipe et sens du service
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Conditions et avantages
- CDI - à pourvoir dès novembre 2025
- Paris 2e, locaux agréables et bien desservis
- Rémunération : 35 à 42 K€ brut annuel sur 13 mois
- Horaires : 39 h / semaine
o Lundi à jeudi : 9 h - 18 h
o Vendredi : 9 h - 17 h
- Télétravail : 2 jours / semaine (mercredi et vendredi, après période d'essai)
- Avantages :
o 100 % du Navigo remboursé
o Titres-restaurant à 14,36 € (pris en charge à 50 %)
o 6 semaines de congés payés (2 semaines en août + 1 semaine à Noël)
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_Pourquoi rejoindre cette structure ?
Parce que vous intégrerez une équipe bienveillante et investie, où la polyvalence et la rigueur vont de pair avec la convivialité et le respect.
Un poste complet, au coeur d'un environnement international stimulant et porteur de sens.
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Notre processus de recrutement (humain et sans surprise)
- Entretien avec un recruteur BWO (visio ou présentiel)
- Tests de positionnement à faire à votre rythme
- Rencontre avec l'employeur
- Retour garanti - aucun silence radio

« Très bonne équipe que celle de BWO : professionnalisme, bienveillance et transparence. Une expérience humaine avant tout ! » - Sarah, candidate placée

Intéressé(e) ?
Postulez dès maintenant et parlons de votre avenir professionnel.
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