Assistant·e de Production de Projets Culturels et Scientifiques H/F

Etablissement Public Campus Condorcet

Sous l'autorité fonctionnelle du chef de projets - festival Printemps des Humanités, l'assistant.e de production de projets culturels et scientifiques assure la gestion et la production des actions scientifiques et culturelles, conformément au projet culturel de l'établissement dans le cadre de l'organisation d'un festival des sciences humaines et sociales au Campus Condorcet.

Activités principales

- Assurer la mise en oeuvre et la faisabilité des actions avec les partenaires internes et externes, en lien avec les directions concernées, dans le respect des dispositions légales et/ou réglementaires, dans le cadre des conventions et/ou contrats,
- Assurer le suivi budgétaire des projets en lien avec le chef de projet
- Assurer le suivi administratif et de facturation
- Assurer le suivi de production des projets d'actions culturelles en lien avec le festival
- Rédiger les comptes-rendus de réunions
- Mettre à jour des bases de données
- Organiser l'accueil du public dans les lieux de diffusion de la programmation
- Planifier les emplois du temps des intervenants et des salles
- Participer à l'encadrement de vacataires

Diplôme réglementaire exigé - Formation professionnelle souhaitée :

- DUT, BTS, master
- Domaines de formation souhaitée : gestion de projets, actions culturelles, production de spectacles
- Expériences similaires dans le domaine culturel / événementiel

Connaissances / Savoir

- Culture du domaine
- Sociologie des publics
- Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
- Cadre légal et déontologique
- Marchés publics
- Environnement et réseaux professionnels MESR
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire

- Élaborer un budget
- Réaliser des évaluations et des bilans
- Utiliser les outils bureautiques
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Mobiliser et animer
- Conduire une réunion
- Savoir planifier
- Construire et faire vivre un dispositif d'évaluation de la performance
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Adapter son comportement aux différents types de partenaires et de publics
- Optimiser les moyens à mettre en oeuvre

Savoir-être

- Ponctualité, rigueur et sens de l'organisation
- Travail en équipe
- Capacité d'anticipation
- Sens de l'adaptation et capacité à faire face à des situations d'urgence
- Aptitudes relationnelles

Le Campus Condorcet est un campus de recherche et de formation à la recherche en sciences humaines et sociales, porté par l'établissement public Campus Condorcet. Ouvert depuis la rentrée 2019 sur le territoire d'Aubervilliers, le Campus Condorcet accueille plus de 80 équipes de recherche et près de 5000 personnes (académiques et étudiants et personnels administratifs et techniques), issus de onze établissements et organismes d'enseignement supérieur et de recherche. Il dispose d'une structure complète de services, au premier rang desquels un centre de colloques et une grande bibliothèque de recherche (Humathèque).

Deux nouveaux bâtiments doivent également être construit sur le site. Le projet de Campus associe donc la dimension immobilière et urbaine à celle des technologies et services numériques.

L'établissement public Campus Condorcet (EPCC), porteur du projet, est aujourd'hui composé d'un peu plus d'une centaine de collaborateurs. Organisation à taille « humaine », l'EPCC poursuit son propre développement en constituant des équipes motivées et capables de relever le défi de construire, entretenir et animer ce nouveau campus de référence à l'échelle nationale et internationale.