Référent Administratif et Financier H/F

Assistance Publique Hopitaux de Paris

Au sein de cette organisation, la Cellule Recherche et Innovation du GHU Centre agit comme guichet unique et accompagne les investigateurs (médicaux et paramédicaux) dans la gestion complète de leurs projets de recherche, de la contractualisation au bilan financier.

Votre rôle

Vous accompagnez les médecins impliqués dans la recherche clinique sur les volets administratifs et financiers, en jouant un rôle clé dans la bonne exécution de leurs projets de recherche.
Vous encadrez le circuit d'affectation et d'utilisation des financements afin de garantir la réalisation des projets dans le respect du droit de la fonction publique hospitalière et des règles de la commande publique.

Vous contribuerez à la réussite des projets en...

- Assurant le suivi administratif et financier des projets de recherche académiques et industriels
- Pilotant la mise en oeuvre des conventions de financement et leur exécution dans le respect de la réglementation
- Garantissant la traçabilité des dépenses et recettes associées aux études
- Veillant au respect des exigences contractuelles et financières applicables aux projets

Vous aurez en responsabilité opérationnelle de...

- Formaliser les conventions avec les bailleurs (subvention de recherche, prestation...)
- Coordonner le circuit en lien avec les différents acteurs de la cellule en charge du périmètre HEGP (organisation de points réguliers)
- Veiller à la bonne utilisation/imputation des recettes et des dépenses (notamment en validant les bons de commandes et les demandes RH dans Easydore)
- Élaborer et fiabiliser les bilans financiers et tableaux de suivi transmis aux équipes de recherche et aux directions (DRCI, DAF, DSFP).

Vous interviendrez également sur des actions transversales en...

- Contribuant à l'harmonisation des pratiques au sein des différents secteurs composant la cellule
- Participant à la fiabilisation des outils et procédures de suivi (digitalisation, tableaux partagés, certification des comptes)
- Collaborant avec les autres sites du GHU lorsque nécessaire (Necker / Cochin)
- Prenant part aux travaux collectifs et aux groupes institutionnels liés à la gestion de la recherche.

- Connaissance de la recherche clinique
- Expérience en gestion budgétaire hospitalière
- Capacité à structurer, sécuriser et prioriser des dossiers multiples
- Aisance relationnelle, autonomie et esprit d'équipe
- Maîtrise d'Excel avancée ; connaissance de SAP et Easydore appréciée
- Bac +3 à Bac +5

Poste à temps complet - Cadre au forfait

Poste basé à l'hôpital Necker enfants malades. Déplacements réguliers à l'HEGP à prévoir.

Horaire de travail à déterminer entre 8h30 et 18h30 - souplesse requise.

Le groupement hospitalier universitaire APHP. Centre - Université Paris Cité regroupe les Hôpitaux de Cochin - Port Royal, Hôtel Dieu, l'Hôpital Européen Georges Pompidou (HEGP), Corentin Celton, Vaugirard, Broca et l'Hôpital Necker-Enfants Malades. Il dispose de près de 3 600 lits et 530 places qui couvrent l'ensemble des domaines MCO, SLD et SSR, adulte et enfant.

Avec ses 1400 projets de recherche en cours, 3700 publications scientifiques annuelles, 260 brevets actifs et 6 instituts de recherche implantés sur les sites hospitaliers du GHU et rattachés à la même université, le groupe hospitalier APHP.Centre université Paris cité se positionne comme un acteur majeur de la recherche clinique.

La cellule Recherche APHP Centre - Université Paris Cité (Ceri) est composée d'une équipe de 18 personnes, répartie en 4 secteurs (économat, facturation, ressources humaines, pilotage).

Pourquoi rejoindre la CeRI :

Ce poste vous permet d'exercer un rôle structurant dans la mise en oeuvre administrative et financière de la recherche clinique, au service des équipes de recherche de l'HEGP. Vous contribuerez à la qualité, à la conformité et à la soutenabilité des projets, au sein d'une équipe structurée et dynamique, reconnue pour son expertise et son engagement collectif, à l'interface entre recherche, finance et stratégie hospitalière.

Liaisons hiérarchiques :

La directrice de la stratégie et de la recherche

Le responsable de la cellule recherche et innovation du GHU

Liaisons fonctionnelles :

- Les investigateurs médicaux et non médicaux de l'HEGP, de Corentin Celton et de Vaugirard
- Les financeurs des projets de recherche et les promoteurs
- Les cadres, notamment les cadres administratifs de DMU, et les référents recherche des DMU
- Les structures de soutien à la recherche clinique : URC, CIC, CRB, PRB, PUI ...
- Les Directions fonctionnelles du GHU APHP Centre notamment la DRH, la DAM, la DAF
- La Direction de la recherche clinique et de l'Innovation de l'APHP (DRCI)
- La Direction économique et financière (DEFIP)
- La Direction spécialisée des finances publiques (DSFP)