Assistant Administratif H/F

Manpower France

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la formation, un Assistant administratif (H/F).
1. Assurer l'accueil téléphonique, physique ou dématérialisé du client (professionnel / individuel)

2. Assurer la gestion administrative des stages :
- Saisir les données nécessaires à la conduite et au suivi du stage sur les supports, informatiques internes et
externes,
- Préparer le dossier du stage, convoquer les stagiaires,
- Préparer le dossier animateur,
- Accueillir les stagiaires et assurer le suivi de la formation
- Transmettre les documents administratifs exigés par les prescripteurs (CR, Pôle emploi, OPCA ... ), saisir les
attestations de fin de stage (CACES) et les présences/absences stagiaires,
- Effectuer le SAV administratif de la prestation,
- Assurer le lien pendant la formation entre l'apprenant et le financeur
- Garantir la conformité des dossiers pour garantir la facturation

Issu d'une formation Bac 2 dans l'administratif, la gestion d'une PME/PMI ou équivalent.
Vous avez une rigueur administrative, le sens de l'organisation et des priorités et avez le sens du contact.
Vous êtes autonome.
A l'aise avec l'informatique.
Vous êtes dynamique et vous aimez le travail en équipe et la polyvalence.

Salaire sur 13 mois
- Participation / Intéressement / Tickets restaurant 10.50
- 19 RTT
- Mutuelle à moins de 9
- CET / Plan d'Epargne Retraite Collectif PERCOL
- CSE Loisirs
- Un programme d'intégration et d'accompagnement tout au long de votre parcours professionnel.
- Des possibilités d'évolution professionnelle et de développement des compétences (catalogue de formations à
disposition