Assistant de Direction H/F

Manpower France

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE SAINT LAZARE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un(e) Assistant(e) de direction Confirmé(e) (H/F) en CDD 6/8 mois sur Suresnes.

Rattaché au Directeur d'exploitation et de la coordination industrielle, vous aurez à prendre en charge son assistanat du quotidien en raison de la clôture du compte d'exploitation.

Vos missions principales :
-Support administratif : gestion des agendas, courriers, documents, notes de frais.
-Accueil téléphonique et physique des visiteurs, nouveaux arrivants et prestataires.
-Organisation des déplacements (France/étranger) : réservations, formalités administratives.
-Préparation et logistique des réunions internes/externes.
-Suivi des fournitures et consommables (office management)
-Assistance à la gestion du Bureau Protection du Secret (documents confidentiels).
Relations de travail :
-Interne : collaborateurs de l'entité, autres assistantes, services support.
-Externe : prestataires, organismes de transport et hébergement.
Responsabilités :
-Autonomie dans la gestion du secrétariat.
-Appui ponctuel aux autres équipes.

Vous bénéficiez de plus de 5 ans d'expérience à ce poste et une formation académique niveau BTS Secrétariat ou équivalent.

Vous avez une compétence informatique, maitrise pack office.

Capacité à communiquer en anglais dans le cadre professionnel.

Nous vous offrons : de nombreux avantages à découvrir.