Assistant Opérationnel H/F

Societe Germain Henri

SAS GERMAIN HENRI, PME spécialisée dans les métiers de la charpente, de la couverture, de la zinguerie et du bardage, recrute au poste de d'Assistant Opérationnel (H/F).

Basé(e) sur notre site de Chazay d'Azergues (69), vous êtes un interlocuteur clé de l'entreprise. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique pour les différentes entités présentes sur le site et contribuez activement à la réalisation de tâche administrative en binôme avec une assistante déjà en poste.

Vos missions principales :

Vous assurerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel de la société :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires.
- Gérer le courrier, les mails et les demandes internes.
- Réaliser diverses tâches administratives : classement, archivage, suivi et traitement des courriels.
- Suivi des dossiers administratifs et techniques des chantiers (PPSPS, DP, Voiries.).
- Suivre les marchés publics et privés en lien avec les conducteurs de travaux et la direction
- Établir et suivre la facturation clients et fournisseurs, gestion des acomptes
- Participer au suivi des règlements et relances si nécessaire.
- Assurer le lien avec le service comptabilité pour la validation des situations de travaux et le contrôle des pièces.

Amplitude horaire : 8h00 - 17h00 du lundi au jeudi et vendredi 8h00 - 16h00

Profil recherché :

- Formation de type Bac à Bac +2 en assistanat, gestion ou équivalent.
- Expérience souhaitée dans le secteur du BTP ou dans un environnement similaire.
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, plateformes d'appels d'offres),
- Organisation, rigueur, sens du service et aisance relationnelle indispensables.

Les avantages :

- Poste stable en CDI au sein d'une entreprise à taille humaine.
- Environnement de travail convivial et dynamique.
- Polyvalence et autonomie sur un poste central dans l'organisation
- CSE Externalisé (APAS BTP)
- Mutuelle d'entreprise (PRO BTP)
- Prime de participation