Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

Pôle Emploi

Pour une prise de poste en mars 2026, nous recherchons un/une assistante administrative dont les missions seront :

- Gérer le standard téléphonique, filtrer les appels et orienter ;
- Gérer l'enregistrement des courriers et courriels entrants et sortants;
- Gérer et traiter des mails;
- Organiser l'agenda ;
- Réceptionner, enregistrer et suivre les dossiers relatifs aux divers Comités de l'Organisation;
- Rédiger les comptes rendus trimestriels, diverses notes et autres courriers et courriels ;
- Gestion et comptabilité: établir des états de frais de dépenses mensuellement sur les articles budgétaires concernés en lien avec les dossiers (à cet effet, l'assistant/e sera formé/e sur un logiciel de comptabilité Quadratus) ;
- Assurer le suivi des articles budgétaires et mettre à jour les tableaux comptables;
- Rédiger des notes relatives à la préparation des budgets;
- Recueillir et traiter les informations nécessaires à la préparation des dossiers qui sont confiés à l'Assistante par le Chef de Mission et préparer en amont les documents pour les Conférences/Séminaires et autres réunions de Comités;
- Gérer et suivre les déplacements et les séjours des membres ;
- Organiser les déjeuners, dîners et les réceptions ;
- Participer à l'organisation de divers événements
- Gestion du classement et de l'archivage de tous les documents et informations traitées de la Mission.

Votre profil :
- Etre titulaire d'un diplôme Bac +2 dans le domaine du secrétariat ou à défaut, posséder une expérience conséquente dans le domaine du secrétariat et/ou de l'assistanat administratif.

Aptitudes professionnelles requises :
- Maîtriser parfaitement la langue française (lu, écrit, parlé) ;
- Bonne connaissance de la langue anglaise serait appréciée;
- Posséder de bonnes qualités organisationnelles et rédactionnelles dans la gestion et le suivi de dossiers comptables;
- Disposer de bonnes qualités relationnelles
- Maîtriser parfaitement l'outil informatique (Word, Excel, Outlook) ;
- Posséder une bonne aisance orale et relationnelle;
- Avoir le sens de l'organisation et de la gestion des priorités;
- Savoir respecter la confidentialité des informations traitées;
- Avoir des aptitudes relationnelles et le sens du travail en équipe.

Les savoir-être demandés sont:
- Faire preuve de réserve, de discrétion professionnelle et d'un confidentialité des informations traitées et données collectées;
- Avoir une bonne présentation;
- Faire preuve de réactivité, de disponibilité, de polyvalence;
- Être apte au travail en équipe.