Assistant Facturation H/F

Proch'emploi

La plateforme Proch'Emploi Sud Oise accompagne une entreprise spécialisé dans la gestion d'abonnements presse et magazine, dans le recrutement de son.sa futur.e salarié.e : ASSISTANT FACTURATION (h/f)

Dans un contexte de réorganisation de l'unité facturation du Groupe et sous la direction du Responsable administration et facturation, vous réalisez principalement les opérations de facturation à destination des clients.

A ce titre, vos principales missions sont :
- Préparer les révisions tarifaires et mettre à jour les tarifs dans les outils dédiés (Sage, Excel) ;
- Collecter, saisir et vérifier les éléments de facturation transmis par les services ;
- Émettre, valider et transmettre les factures aux clients et sur les plateformes spécifiques ;
- Assurer le suivi des devis, contrats clients et factures dans des tableaux de suivi actualisés ;
- Transmettre les données de chiffre d'affaires (CA) au siège et fournir les justificatifs pour l'affacturage ;
- Gérer les devis : création, validation, envoi aux clients, et transmission aux équipes concernées après signature ;
- Mettre en place et actualiser les outils de gestion (masques, liaisons Excel) pour intégrer les nouvelles prestations ;
- Effectuer des contrôles réguliers des données et tableaux, résoudre les anomalies avec les responsables ;
- Classer et archiver les documents (factures, devis, justificatifs) selon les procédures internes ;
- Possibilité de participer aux projets de développement et d'amélioration de l'unité facturation. Savoir-Être
- Organisation et méthode pour structurer et prioriser efficacement le travail ;
- Adaptabilité pour gérer les évolutions des outils ou des procédures ;
- Autonomie dans la réalisation des missions et la gestion des imprévus ;
- Sens des priorités et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément en respectant les délais ;
- Excellente gestion des délais pour répondre aux échéances liées à la facturation et au reporting ;

- Bon relationnel, facilitant les interactions avec les équipes internes et les clients. Le contexte de travail :
- Un rôle clé au sein d'une entreprise en pleine croissance ;
- Une équipe bienveillante et performante ;
- Une grande autonomie dans vos fonctions ;
- Poste avec des possibilités d'évolution ;
- Un accompagnement dans votre prise de poste (environ 6 mois).

Vous souhaitez intégrer une entreprise performante et ambitieuse, avec un état d'esprit PME, rejoignez nos équipes en tant qu'Assistant(e) Facturation F/H !

PROFIL REQUIS

Bac +2 - DEUG/DEUST/DUT/BTS Comptabillité Bac +2 - DEUG/DEUST/DUT/BTS Assistante de gestion
- Maîtrise avancée des outils bureautiques, en particulier Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, automatisation) ;
- Bonne connaissance du logiciel de facturation Sage 100, avec expérience dans la gestion tarifaire, l'émission de devis, et le suivi des factures ;
- Capacité à utiliser des outils collaboratifs (OneDrive, tableaux de suivi) pour la centralisation et le traitement des données ;
- Précision et rigueur dans la gestion et le contrôle des données chiffrées.

CONTRAT PROPOSÉ

CDI Temps plein (35 heures par semaine) base de 2 200,00 € brut mensuels (Salaire négociable selon profil et expérience). Télétravail possible à concurrence de 2 jours par semaine ; Mutuelle et prévoyance