Offre Emploi CDI Assistant Medical et Accueil Paris (75)

Les missions du poste

Dans le cadre de l'ouverture d'un prestigieux cabinet de chirurgie médicale nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et accueil. Vos missions seront :

- 1. Accueil & relation patient

· - Accueil physique et téléphonique des patients

· - Gestion des appels et des messages

· - Prise de rendez-vous (téléphonique ou en présentiel)

· - Information, orientation et accompagnement des patients

· - Confirmation téléphonique des rendez-vous

· - Encaissement des consultations

· - Capacité à proposer et vendre les produits de soins adaptés aux besoins des patients

- 2. Gestion administrative

· - Suivi des rendez-vous et du planning

· - Pointage des factures et règlements (suivi comptable)

· - Expédition des produits par la poste

- 3. Suivi logistique et technique

· - Contrôle régulier des cabines (propreté, matériel, conformité)

· - Réalisation ou déclenchement des actions nécessaires pour assurer leur bon fonctionnement

- Gestion des commandes et du stock

· - Commande des produits nécessaires à la réalisation des soins

· - Commande des produits pour les docteurs

· - Achats : *****, acide hyaluronique (AH), fils, etc...

· - Suivi du stock pharmacie

· - Gestion des consommables (produits d'usage quotidien)

· - Réalisation d'inventaires réguliers

Compétences attendues

· - Sens de l'organisation et rigueur

· - Excellentes qualités relationnelles, excellente présentation.

· - Autonomie, réactivité, esprit d'initiative

· - Capacité à conseiller et vendre les produits de soin

· - Maîtrise de la bureautique et des outils de gestion (agenda, facturation, etc.)

· - Maîtrise de l'anglais à l'oral (niveau conversationnel minimum)