Assistant Administratif Secteur Formation H/F Transicia

Le poste et l'entreprise

Envie de jouer un rôle clé dans la réussite de projets de formation ? Rejoignez une structure engagée, agile et experte dans son domaine.

Transicia Pessac recrute pour son client, spécialisé dans la conception et la coordination de formations techniques, un Assistant Administratif Secteur Formation H/F .

Le poste est à pourvoir à Mérignac dans le cadre d'un CDD de plusieurs mois .

Les + de l'offre :

- Missions variées.

- Entreprise à taille humaine et engagée sur des sujets à fort impact (énergie, assainissement...).

- Travail en binôme avec une assistante formation commerciale.

- Poste riche en interactions (clients, formateurs, prestataires...).

Rémunération : 26 à 27 K€ brut/an selon profil et expérience.

Horaires : Temps plein, du lundi au vendredi, horaires de journée.

L'environnement de travail et les missions :

Au sein d'une structure qui conçoit et pilote des projets de formation professionnelle sur mesure), vous agissez en lien étroit avec les clients, les formateurs et les équipes internes.

Vos principales missions :

- Planifier les actions de formation.

- Organisateur la logistique : déplacements des formateurs, coordination avec l'agence de voyage.

- Gérer le suivi administratif et budgétaire des formations.

- Élaborer les documents réglementaires : conventions, convocations, feuilles de présence, attestations.

- Saisir les données des apprenants et formations dans les bases de données.

- Gérer les dossiers formateurs : planning, règlements, notes de frais.

- Mettre à jour les procédures de qualité liées à l'activité.

- Transmettre les informations aux clients, formateurs et collègues.

Vous assurez un reporting régulier au Président de la structure, tout en collaborant au quotidien avec l'assistante commerciale formation.

Les avantages de postuler avec Transicia
- La garantie de recevoir une réponse à votre candidature
- Des entretiens centrés sur une recherche réelle et une écoute de votre projet
- Un debriefing de vos tests et évaluations et suivi de l'avancement de votre recrutement, même infructueux

Votre engagement avec Transicia
- Une totale loyauté jusqu'au bout des missions, de la transparence dans vos projets et disponibilités
- Un échange régulier avec votre consultant Transicia
- Un respect scrupuleux du secret professionnel et de la déontologie