Assistant de Gestion Administrative H/F

Ca de Chaumont

Au sein de la Direction Sécurité, Tranquillité et Salubrité Publiques de la Ville de Chaumont et, sous l'autorité du Directeur, vous serez chargé(e) des activités suivantes :

Assurer les gestion administrative, documentaire, des achats et du budget :
- assurer le dépôt des délibérations et arrêtés sous Actes Office ainsi que la mise en oeuvre de celles-ci (conventions),
- rédiger les arrêtés temporaires de circulation et d'occupation du domaine public et les faire signer,
- gérer les achats des fournitures de la Direction,
- gérer les achats d'équipements (réalisation des engagements, paiement sous chorus) et assurer le suivi budgétaire,
- assister l'ensemble des services sur des tâches administratives, de préparation et de suivi budgétaire,
- classer et ordonner les dossiers et documents de la Direction,
- envoyer les courriers et les courriels aux entreprises.

Contribuer à la gestion des astreintes et du plan communal de sauvegarde :
- mettre en forme et suivre les tableaux de bord, tableaux des présences et astreintes techniques,
- contribuer aux mises à jour du plan communal de sauvegarde.

Contribuer au suivi de la réglementation commerciale :
- ponctuellement en cas d'absence des agents du service de la réglementation (réception des appels téléphoniques, rédaction et diffusion des documents administratifs

Assurer l'accueil et le secrétariat :
- gérer le courrier de la Direction (arrivée et départ) en lien avec le logiciel professionnel de gestion de courrier (Elise),
- assurer l'accueil physique et téléphonique en renseignant les interlocuteurs et en relayant si nécessaire vers l'interlocuteur compétent,
- appréhender le degré d'urgence des informations à transmettre,
- assurer la gestion informatisée des agendas des directeurs et chefs de services en fonction des priorités et des urgences,
- programmer et effectuer la préparation matérielle des réunions et des entretiens,
- réaliser et mettre en forme des documents divers (courriers, courriels, notes, comptes rendus, arrêtés, documents d'occupation du domaine public, bons de commande...)
- réaliser et communiquer aux différents services les comptes rendus des réunions,
- assurer la gestion et le suivi des conventions pour la Police Municipale,
- établir les plannings des congés de la Direction Sécurité, Tranquillité et Salubrité Publiques.

Profil:
Vous êtes diplômé(e) d'une formation supérieure en gestion administrative ou assistanat de Direction et/ou possédez une expérience professionnelle significative sur un poste similaire et êtes doté(e) de la capacité du travail en équipe.
Vous savez garder confidentielles les informations, respectez la discrétion professionnelle.
Vous possédez d'excellentes connaissances en informatique (maîtrise d'internet, des outils bureautiques et notamment des logiciels de visioconférence).
Vous êtes doté(e) de qualités relationnelles (capacité d'analyse et de synthèse) avérées et d'un sens affirmé de la communication ainsi que d'une grande capacité d'adaptation et de diplomatie.
Disponible, autonome, rigoureux(se), réactif(ve) et discret(e) vous avez le sens des responsabilités.

Poste à temps complet à pourvoir immédiatement.
Poste à horaires variables selon règlement intérieur du temps de travail.
Pics d'activités en fonction des obligations et des demandes formulées par la hiérarchie.
Rémunération en catégorie B de la Fonction Publique Territoriale.

Candidature (lettre de motivation + CV) à adresser avant le 07 novembre 2025 à : Monsieur le Président, C'SAM, 5 Avenue Emile Cassez, B.P 32116, 52904 CHAUMONT Cedex9 ou par mail à ****@****.**