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Secrétaire Comptable Comité et Gestion Secteur Enfance H/F

Pôle Emploi

  • Châtellerault - 86
  • CDD
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans
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Détail du poste

L'établissement dont dépend notre CSE emploie environ 300 personnes.
Nous gérons les Activités Sociales et Culturelles au bénéfice des ouvrants droits de l'établissement et de leur famille.
Vous rejoignez l'équipe d'employés du CSE composée de 3 personnes à mi-temps (ce poste compris).
Vos Missions :
- Gérer la comptabilité du CSE (Arrêtés comptables / bilans annuels, Rapprochements, dossier de clôture, consolidation avec Expert-comptable, .)
- Accueillir des salariés lors des permanence du CSE (ouverture durant les pauses méridiennes) : inscription aux activités, billetterie, remboursement,
- Gérer les activités Enfance (vis-à-vis des organismes de vacances, de transports : réservations, traitement des dossiers),
- Animer/Participer à la Commission Enfance pour définir les séjours à venir, les contractualiser, et traiter les dossiers,
- Gérer la communication du CSE : tableau affichage, publication par mail et site internet,
- Rédiger la correspondance vers les salariés ou les organismes extérieurs,
- Transmettre les données liées à la paie des salarié(e)s du CSE pour qu'elles soient traitées par le prestataire de gestion de paies,
- Gérer les contrats des emplois temporaires (BAFA),
- Rédiger des modes opératoires pour capitaliser.
Ce poste requiert:
- Discrétion et confidentialité
- Organisation
- Autonomie
- Forte Rigueur
- Sens de l'accueil

Experience: 24 Mois - comptabilité

Compétences: Analyse comptable et financière,Comptabilité générale,Gestion budgétaire,Gestion de la paie,Logiciels comptables,Méthode de classement et d'archivage,Modes de paiement,Préparation des factures,Rédaction de documents financiers,Suivi des dépenses,Suivi de trésorerie,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Assurer la conformité réglementaire des pratiques économiques,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Contrôler la conformité des documents financiers,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir des déclarations fiscales et sociales,Etablir un état de rapprochement bancaire,Garantir la confidentialité des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des réunions internes,Organiser l'archivage des documents,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Répondre aux demandes d'information,Structurer, synthétiser des informations,Vérifier les factures et les paiements,BAFA (encadrement d'enfants)

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités des syndicats de salariés

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

La carte

1 Rue Georges Charpak

86100 Châtellerault

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Publiée le 23/10/2025 - Réf : 199LBQG

Secrétaire Comptable Comité et Gestion Secteur Enfance H/F

Pôle Emploi
  • Châtellerault - 86
  • CDD
Publiée le 23/10/2025 - Réf : 199LBQG

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