Secrétaire - Comptable Polyvalent H/F

Codep Gv 86

Nous recherchons un(e) secrétaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe en CDD temps partiel de REMPLACEMENT-PROLONGATION dans un premier temps. Poste à pourvoir le 17 novembre 2025.

Rattaché(e) à la gouvernance de notre association, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la structure et la relation avec : élu(e)s, salarié(e)s, clubs sportifs, animateurs, fédérations et différents partenaires.

Vos principales responsabilités incluent :

- Accueil et communication :
Réception et émission d'appels téléphoniques
Accueil physique des interlocuteurs

- Gestion administrative :
Traitement du courrier postal et numérique
Archivage des documents
Mise à jour et suivi des dossiers
Saisie, diffusion, gestion et classement des comptes rendus et PV des réunions.
Saisie des licences et factures
Contrats des intervenants
Préparation des dossiers de demandes de subventions en lien avec les responsables de l'association

- Organisation et planification :
Gestion des agendas
Prise des Rendez-vous : élues, clubs, techniciens,

- Support commercial et technique :
Suivi des documents administratifs des élues et salariés
Mise à jour des bases de données :
Départementales : associations, élus, animateurs, partenaires,
Nationales : fédération,
Régionales : comité régional.
Vérification des factures
Transmission aux responsables des actions
Gestion des stocks du matériel pédagogique

Profil recherché : secrétaire notions comptables H ou F.
Expérience souhaitée : minimum 2 ans, sur un poste de secrétariat et gestion, polyvalent ou administratif.
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Pack Office : Word, Excel, logiciels de gestion messagerie électronique.)
Bonnes compétences en communication écrite et orale.
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Organisation, rigueur et sens du service.
Aisance relationnelle, capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés (élus, techniciens, direction).
Sens accru de la confidentialité et de la rigueur administrative.

Conditions du poste : CDD à temps partiel (20 h ou 24 h/semaine) dans un premier temps.

Horaires : du lundi au vendredi, ajustement des horaires envisageable, sur 4 jours - possibilité de ne pas travailler le mercredi.

Lieu : Poitiers 86000

Rémunération : 13,50 euros brut horaire + avantages : mutuelle d'entreprise

Pour postuler, merci de transmettre votre CV par mail.