Assistant Administratiftravaux H/F Domino RH

Votre rôle : la pierre angulaire de nos chantiers

En véritable soutien administratif aux équipes travaux, vous êtes au coeur du bon déroulement des opérations : gestion des dossiers, relation client, facturation, suivie des sous-traitants...
Vous assurez un lien fluide entre les conducteurs de travaux, les clients, les partenaires externes et les services supports.

Missions et responsabilités

Gestion administrative des chantiers
- Créer et suivre les dossiers d'ouverture de chantier (DOC, DICT, PPSPS, DOE, etc.)
- Rédiger et mettre à jour les documents administratifs liés aux chantiers
- Préparer les dossiers pour les réunions de chantier et en assurer les comptes-rendus
- Classer, archiver et assurer la traçabilité des documents (plans, devis, factures, bons de livraison, etc.)
- Assurer le suivi des contrats de sous-traitance et des assurances obligatoires
Suivi financier et logistique
- Participer à la préparation et au suivi des budgets chantiers (tableaux de suivi Excel, contrôle des écarts)
- Enregistrer et contrôler les bons de commandes, bons de livraison, pointages du personnel et du matériel
- Saisir les heures des équipes et établir les états hebdomadaires
- Vérifier les factures fournisseurs et sous-traitants avant validation
- Assurer la gestion logistique : demandes de matériel, consommables, véhicules, etc.
Interface et coordination
- Être le relais entre le service administratif, les conducteurs de travaux et les équipes sur chantier
- Communiquer avec les maîtres d'oeuvre, maîtres d'ouvrage et collectivités locales
- Assurer un accueil téléphonique et physique professionnel pour les partenaires externes