Responsable Administratif et Financier H/F RHOC

Il/elle accompagne l'ensemble des fonctions financières, comptables, fiscales et administratives du groupe et coordonne les prestataires externes (comptabilité, banques, juridique).

Dans un contexte de consolidation et d'optimisation, il assure :

- La fiabilité et la consolidation des données financières multi-entités
- La standardisation des processus comptables (migration vers un cabinet unique)
- Le analyse de la performance économique du portefeuille (versus BP)
- La sécurisation fiscale et réglementaire (intégration fiscale, support au reporting du fonds luxembourgeois)
- Le support financier aux gérants des sociétés (trésorerie, rentabilité)

Interlocuteur clé du COO, des experts-comptables et des administrations fiscales, il contribue activement aux décisions stratégiques d'allocation de capital et de structuration du groupe.

1. Pilotage comptable et financier multi-entités

Production comptable :

- Suivre la comptabilité de 2 holdings et 4 sociétés opérationnelles
- Coordonner les relations avec les cabinets comptables actuels
- Mettre en place le projet de standardisation : migration progressive vers un cabinet unique
- Mettre en place le projet de plateforme PDP et de gestion de la trésorie: logiciel AGICAP
- Vérifier la production des liasses fiscales par entité
- Coordonner les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles
- Mettre en paiement les factures fournisseurs
- Générer les factures clients

Consolidation et reporting :

- Produire les reportings mensuels/trimestriel
- Suivre et justifier les écarts budget/réalisé par entité
- Aide à la valorisation des participation
- Coordonner avec le responsable de surveillance du fonds (reporting, NAV)

Audit et conformité :

- Déployer les missions d'audit initiées par le COO
- Garantir la conformité réglementaire et la fiabilité des comptes

2. Gestion fiscale et optimisation

Fiscalité courante :

- Suivre l'intégration fiscale de la holding française
- Suivre et vérifier les déclarations fiscales
- Préparer les contrôles et contentieux fiscaux éventuels

3. Performance et valorisation du portefeuille

Suivi de la rentabilité :

- Suivre les KPI par société : CA, EBITDA, cash-flow
- Analyser la performance de chaque participation
- Produire des dashboards de suivi pour le COO

Valorisation :

- Actualiser les valorisations des participations

4. Trésorerie et financement

Gestion de trésorerie :

- Piloter la trésorerie centralisée entre holdings et sociétés
- Gérer les conventions de trésorerie inter-sociétés
- Anticiper les besoins de financement

Support aux sociétés :

- Accompagner les gérants sur leurs enjeux de trésorerie (optimisation du BFR)
- Mettre en place des outils de prévision de cash (AGICAP)

5. Coordination administrative et juridique

Gestion des prestataires externes

6. Structuration et projets transverses

Standardisation des processus :

- Harmoniser les pratiques comptables entre sociétés
- Mettre en place un référentiel comptable groupe
- Digitaliser les processus

Support aux opérations :

- Accompagner les nouveaux investissements (due diligence financière, modélisation BP)
- Participer aux projets de réorganisation des liens comptable et financier des différentes sociétés du groupe.
- Mode opératoire :
- Travail en autonomie avec plusieurs cabinets comptables externes
- Pilotage de la migration vers un cabinet unique

Rythme et rituels :

- Participation au COMEX mensuel
- Points hebdomadaires avec le COO
- Points mensuels avec les gérants des sociétés

Outils à disposition :

- Excel avancé pour consolidation et modélisation
- Outils de reporting et dashboards (à mettre en place)
- AGICAP pour la gestion de la trésorerie et factures