Assistant ADV ESN H/F Hays

Dans une équipe de 3 personnes vos missions principales sont :

* Saisie et gestion des affaires (ressources, tarif).
* Suivi des collaborateurs en mission : planification de leur temps sur l'outil.
* Vérification des données et congés via le logiciel Boondmanager (ERP) et traitement de ces données avant facturation.
* Traitement administratif des dossiers clients : commandes et contrats (en lien avec le service commercial).
* Facturation (émission des factures et avoirs) selon les CRA reçus.
* Gestion des clients : litiges et retards de paiement : procéder au recouvrement de tous les impayés de son périmètre.
* Suivi des projets : facturation et production avec écarts.
* Gestion des sous-traitants (factures et documents légaux).
* Suivi des ordres de mission (pour les salariés).
Ce que propose notre client :

* CDI - statut non cadre, rémunération à partir de 32K€ brut annuel sur 12 mois.
* Avantages attractifs : titres restaurant, mutuelle prise en charge à 2/3, participation et intéressement en fonction des résultats de l'entreprise, prime Noël, participation matérielle de télétravail, forfait mobilité verte (300 € pour matériel électrique type trottinette), carte-cadeaux, transport en commun à hauteur de 75%...
* Télétravail : 2 jours fixes par semaine après période d'autonomie complète (5 à 9 mois en général) avec 1 fois par mois pendant
* Horaires : 38h30/semaine (avec RTT) tel que 9h-18h30 du lundi au jeudi et 9h30-17h30 le vendredi, avec une plage variable de 30 minutes (plus tard)
* Locaux : Paris 16, facilement accessible en transports (pas de parking)
* Perspectives d'évolution : mobilité interne possible (ADV, comptabilité, etc.).
* Une entreprise engagée dans une démarche RSE et signataire de la Charte de la Diversité.
Processus de recrutement :

* Entretien visio avec la chargée de recrutement.
* Entretien physique avec la Responsable ADV et le Directeur Opérationnel.