Assistant de Direction H/F

Adapei du Territoire de Belfort

L'Adapei du Territoire de Belfort recrute un(e) Assistant(e) de Direction au sein du Siège Social.

L'Assistant(e) de Direction assura un rôle clé de soutien administratif, organisationnel et relationnel au sein de la Direction générale.

Missions du poste :

Placé(e) sous l'autorité directe du Directeur Général, l'Assistant(e) de Direction aura les missions suivantes.

- Assister le Directeur Général et les Responsables de service du siège social
- Rédiger des courriers, rapports d'activités, notes de synthèse...
- Préparer, organiser les réunions et les instances (rédaction de PV et de Comptes-rendus)
- Organiser des événements (recherche de lieux, coordination logistique...)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du siège
- Gérer le courrier
- Assurer la documentation et l'archivage associatif

Aptitudes et compétences recherchées :

- Excellente maîtrise de la langue française et capacités rédactionnelles avancées
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et digitaux
- Gestion de projets
- Grande rigueur, sens de la confidentialité et discrétion professionnelle.
- Aptitude à gérer les priorités et à porter plusieurs dossiers simultanément.
- Sens de l'organisation et du service
- Proactivité et autonomie

Expériences et qualifications attendues :

De formation supérieure (Bac +2 minimum) en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent, vous disposez d'une expérience confirmée d'au moins 5 ans sur un poste similaire.

Conditions d'emploi

- Contrat : CDI, temps plein
- Rémunération : Selon les dispositions de la CCN66.
- Poste à pourvoir dès que possible

L'Adapei du Territoire de Belfort est une association de parents, d'amis et de personnes confrontées à une altération des fonctions mentales, cognitives, psychiques ou à un polyhandicap (projet associatif global disponible sur le site www.adapei90.fr ou sur demande à ****@****.**). Elle accueille et accompagne des enfants et des adultes dans leur vie quotidienne au sein de quatre secteurs d' activité :

· Centre de Ressources Enfance & Adolescence

· Secteur Travail Protégé & Activité

· Secteur Habitat & Accompagnement

· Entreprise Adaptée Synaltis

Notre collectif accompagne, soutient et défend les droits des personnes en situation de handicap.

Grâce à l'expertise de nos équipes et avec l'appui de nos partenaires, nous proposons des solutions à tous les âges de la vie, en plaçant la personne et sa famille au coeur des réflexions sur le projet de vie.

Chaque jour, nous offrons un accompagnement bienveillant, adapté à chacun, garantissant sécurité, épanouissement et visant autant que possible l'inclusion.

Notre raison d'être : bâtir une communauté solidaire et une société inclusive.