Responsable Administratif·ve et Financier·e H/F

Agence Francaise pour le Developpement et la Promotion de L'agriculture Biologique

Sous la responsabilité de la directrice adjointe vous serez chargé.e de la production des états prévisionnels et d'exécution budgétaire, du suivi d'exécution, de l'analyse des écarts, de la trésorerie ainsi que de l'organisation et la supervision des missions administratives et de gestion :

- La programmation, le pilotage budgétaire et les marchés publics :
- Programmation : coordonner le travail avec les pôles dans leur programmation, proposer des scénarios, élaborer le budget prévisionnel et la liasse GBCP, pour les dépenses de personnel, de fonctionnement, d'investissement et d'intervention, ainsi que des recettes ;
- Construire les budgets rectificatifs éventuels, les comptes financiers (rapport d'exécution), les programmations pluriannuelles ;
- Le suivi des exécutions, des consommations les analyses et les alertes éventuelles, y compris en trésorerie (fléchée et non fléchées) ;
- L'optimisation des ressources et l'application des règles de commande publique ;
- Le suivi des marchés publics et l'appui aux directions métiers et à la direction sur la passation et rédaction des marchés publics ;
- Les relations périodiques avec l'Agence comptable et la tutelle financière ; participation de l'Agence BIO aux réunions et instances des tutelles et partenaires de l'Arborial (comités d'établissement, réunion Agence comptable, réunions budgétaires MASA, etc) ;
- Le contrôle interne comptable et budgétaire.

- Encadrement du pôle support : supervision de
- la préparation et le suivi des réunions d'équipe
- la gestion quotidienne :
- la passation des commandes de fournitures, la logistique au quotidien
- la gestion des devis, commandes, contrats, conventions et factures
- la liquidation des paies
- la standard de l'Agence Bio pour les notifications et les demandes d'utilisation du logo AB à des fins de communication
- la gestion des circuits de courriers et de signatures ;
- La gestion de l'agenda de la directrice
- La gestion des déplacements collectifs et des déplacements en avion
- La gestion des instances (Conseil d'administration et Assemblée générale)
- L'assistance à la gestion des ressources humaines sur les aspects sociaux et financiers (paie)
- Les relations avec les autres opérateurs du MASA au sein de l'Arborial
- Le suivi des dossiers juridiques et l'assistance des usagers pour la Notification

Vous devez faire preuve :

- de connaissance en gestion budgétaire et comptable publique, commande publique ou de la capacité à se saisir de ces sujets,
- de curiosité pour le domaine de l'agriculture biologique et la sphère publique,
- d'une bonne qualité de rédaction, d'expression orale,
- d'un goût pour les questions juridiques liées notamment au règlement BIO,
- d'une bonne maitrise des outils comptables et bureautiques,
- de capacités à encadrer et à rendre compte, à anticiper et à challenger la direction et les pôles, savoir gérer les priorités d'organisation et de respect des délais,
- de réactivité et adaptabilité.

- Vous êtes titulaire d'un diplôme de gestion ou de droit, ou bien catégorie A de la fonction publique dans le domaine budgétaire
- Vous avez une expérience professionnelle dans le domaine ou un domaine connexe.

Conditions

Poste basé à Montreuil (93) ensemble Arborial (cantine) ; CDI ou détachement;

Rémunération sur 13 mois, selon grille de salaire et qualification. Télétravail partiel (2 à 3 jours par semaine)

38h30 hebdo, 20 jours de RTT gérés comme des congés

L'Agence BIO (Agence Française pour le développement et la promotion de l'agriculture biologique) créée en 2001 sous l'égide du ministère de l'Agriculture et du Ministère de la transition écologique est un groupement d'intérêt public dédié à 3 missions :

- Promouvoir l'agriculture et l'alimentation biologiques en informant le grand public sur ses caractéristiques et ses impacts sociaux, économiques, environnementaux
- Collecter, analyser et partager les données du bio comme secteur économique
- Accompagner la structuration des filières avec le Fonds Avenir Bio, outil de financement des projets collectifs pour promouvoir une offre alimentaire bio française.

Le conseil d'administration de l'Agence réunit les pouvoirs publics et les familles professionnelles agricoles et agroalimentaires : assemblée permanente des chambres d'agriculture (APCA), la fédération nationale de l'agriculture biologique (FNAB), le syndicat national des transformateurs et distributeurs de produits naturels et de culture biologique (Synabio) et la Coopération agricole.

Sa gouvernance en fait une instance de dialogue entre les parties prenantes et lui permet de jouer un rôle d'animation de l'écosystème du bio.

Ses missions sont réalisées par une équipe d'une vingtaine de personnes basée à Montreuil (métro ligne 1 Saint Mandé)

Contexte et objectifs du poste

L'Agence Bio dans le cadre de sa mission de service public d'observatoire statistique réalise une analyse du secteur bio du champs à l'assiette. Pour ce faire, l'Observatoire National de l'Agriculture Biologique, s'appuie sur des outils développés par le pôle des systèmes d'information, sur un ensemble de sources externes et sur l'expertise de 4 chargé.es de missions et d'un réseau d'observatoire régionaux et d'experts partenaires.