Responsable de Production du Festival Etats Généraux du Film Documentaire H/F

Ardeche Images

Le/la responsable de production assure planification, organisation et coordination opérationnelle de toutes les activités du festival. Il/elle en garantit la réalisation technique, logistique et administrative en veillant au respect des budgets, des délais et de la qualité globale de la manifestation. Il/elle est responsable du cadrage des moyens humains, techniques et financiers à mettre en place. Il/elle encadre et coordonne les équipes. Il/elle est placé·e sous l'autorité fonctionnelle de la directrice générale et artistique et participe au travail en équipe de l'association et du festival.

Activités

En collaboration avec l'administration, les directions générale et artistique, le régisseur général, les responsables d'activités,

Préparation et planification

- Mettre en place et en oeuvre une méthodologie de gestion de projet
- Gérer le rétroplanning et animer les revues de projet
- Définir les besoins techniques, logistiques et humains
- Participer à la construction du budget de production
- Assurer la conformité réglementaire
- Définir, superviser, mettre en oeuvre toute action nécessaire à la préparation technique et logistique , à l'accueil des invités, intervenants et publics

Coordination générale

- Assurer la liaison entre les différentes activités
- Superviser la logistique
- Coordonner les relations avec les partenaires et fournisseurs
- Gérer la production des événements spéciaux

Management et ressources humaines

- Définir les missions et responsabilités dans chaque fonction (régie technique, intendance, billetterie et accueil, cocktails, navettes, anti-VHSS, projectionnistes, entretien)
- Encadrer les équipes temporaires et coordonner la mobilisation des équipes permanentes
- Animer des réunions de coordination régulières
- Assurer le suivi des tâches des différents fonctions
- Mettre en place une communication interne régulière et assurer une fluidité dans les échanges
- Définir l'articulation des fonctions entre équipes temporaires/permanentes/sous-traitantes et bénévoles en lien avec le responsable des bénévoles
- Participer au recrutement des équipes temporaires
- Reporter régulièrement à la direction générale, alerter en cas de dysfonctionnements et agir en facilitateur pour les résoudre

Gestion des sous-traitants, prestataires et fournisseurs

- Élaborer les cahiers des charges, rechercher des devis, consulter les fournisseurs, prestataires et sous-traitants et participer à leur choix
- Négocier et contractualiser
- Suivre les prestations et les achats

Suivi budgétaire et administratif

- Assurer le suivi des dépenses et des contrats de production
- Veiller au respect des enveloppes budgétaires

Sécurité, qualité, durabilité et inclusivité

- Garantir la sécurité du public et des équipes (ERP, Vigipirate, secours)
- Mettre en oeuvre des pratiques écoresponsables (réduction des déchets, mobilité douce, recyclage) et inclusives
- Assurer la qualité de l'expérience du public et des invités

Retour et capitalisation d'expérience

- Animer la démarche
- Contribuer au bilan du festival
- Enrichir la démarche

Savoir-faire et connaissances

- Excellente maîtrise de la gestion de projet événementiel ;
- Solides compétences en production artistique et logistique ;
- Connaissance du secteur culturel ;
- Maîtrise des outils bureautiques, des logiciels de gestion de projet ;
- Compétence en gestion budgétaire ;
- Capacité à gérer plusieurs équipes et prestataires simultanément.

Savoir-être

- Rigueur, sens de l'organisation, réactivité ;
- Aisance relationnelle et diplomatie ;
- Expérience en management, esprit d'équipe et capacité à fédérer ;
- Gestion du stress et aptitude à travailler dans l'urgence ;
- Curiosité culturelle et fort intérêt pour le cinéma.

Formation et expérience

- Formation supérieure en gestion de production, événementiel, culture, cinéma (niveau Bac +3 à +5) ;
- Expérience significative dans la production d'événements culturels.

Association implantée à Lussas (07), Ardèche Images oeuvre depuis plus de 40 ans au développement, à la transmission et au rayonnement du cinéma documentaire de création. Elle est pôle d'excellence Image en région Auvergne-Rhône-Alpes.

Les États généraux du film documentaire sont l'un des trois grands festivals français du genre. Il réunit en août, des milliers de professionnels et d'amateurs de cinéma autour de 130 films, de séminaires et de rencontres professionnelles. Les formations initiales et continues de l'École documentaire, partenaire de l'Université Grenoble Alpes et lauréate de l'appel à projet France 2030 La Grande Fabrique de l'Image, jouissent d'une excellente réputation dans le monde professionnel, au niveau national et international. Le programme régional Terres de doc et les activités de sensibilisation au cinéma documentaire font d'Ardèche Images un acteur engagé dans la diffusion, l'éducation à l'image et la pratique amateur en territoire rural.

Ardèche Images est partie prenante d'un pôle documentaire qui réunit également une plateforme VOD, un plateau technique de post-production, une coopérative de producteurs émergents, une société de ventes internationales de films, des formations et rencontres de coproduction à l'international et une plateforme francophone de référencement des films.