Assistant de Gestion H/F Randstad

Rejoignez une entreprise experte dans les réseaux électriques et les systèmes de pompage depuis de multiples années, en tant qu'Assistant de Gestion (F/H).

Venez contribuer à une entreprise réputée pour son savoir-faire dans les domaines des travaux électriques et de l'automatisme, et assurez le support administratif et la gestion opérationnelle de ces activités.

Dans cette mission, vous serez en charge principalement de :

- L'accueil physique et téléphonique, la gestion de la boîte mail et du courrier.
- Gérer l'interface entre la direction et les opérationnels.
- Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations (internes et externes) utiles aux collaborateurs.
- Actualiser, classer et archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs.
- Exercer un rôle de veille et d'alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l'entreprise.

Votre polyvalence vous permettra de réaliser des fonctions comptables :

- Gérer et créer les factures clients et/ou fournisseurs.
- Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la trésorerie.
- Établir et comptabiliser les déclarations mensuelles de TVA.
- Préparer la clôture de l'exercice comptable et fiscal.
- Préparer les ajustements nécessaires à la clôture des comptes annuels.
- Contribuer à la détermination du résultat fiscal annuel.

Enfin, votre fibre commerciale vous permettra d'exercer les fonctions ci-dessous :

- Ouverture des affaires, enregistrement et suivi des devis et commandes dans l'ERP.
- Préparation des appels d'offres et réponses sur plateforme dédiée.
- Renseigner et conseiller la clientèle, traiter et résoudre les litiges clients.
- Enregistrer et suivre les commandes, les encours, les crédits clients, effectuer les relances et veiller au recouvrement des impayés.
- Gérer les fournisseurs et les sous-traitants : suivre les contrats, régler et saisir les factures.
- Assurer le suivi des stocks et de la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons).