Secrétaire du Service Médico-Social - Dsden Privas 07 H/F

Rectorat

Missions principales :
Assurer le secrétariat de l'infirmière conseillère technique, de la conseillère technique de service social, la gestion du service santé social en faveur des élèves.
Assurer le secrétariat du dossier protection de l'enfance du service social en faveur des élèves.

Activités principales :

1) Pour le service de la promotion de la santé en faveur des élèves et du service social en faveur des élèves l'agent assure les activités suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, information et orientation des usagers du service (familles, enseignants, partenaires, personnels etc.)
- Gérer la messagerie, les courriers du service et les agendas des conseillères techniques
- Traiter et relayer les informations urgentes (maladies infectieuses, urgences sanitaires) : ce qui signifie, réponses aux établissements, appels aux familles des enfants malades, envoi des courriers spécifiques aux établissements scolaires du public et privé
- Relayer et organiser l'information aux infirmiers, secrétaires de CMS et assistants sociaux du département et contribuer à la gestion de ces équipes
- Assurer l'organisation de réunions

2) Pour le dossier Protection de l'enfance - secrétariat du service social en faveur des élèves :
- Centraliser les dossiers reçus (par mail ou courrier au secrétariat)
- Saisie du dossier
- Créer un dossier si élève inconnu du service social / recherche du dossier et enrichissement avec les nouveaux éléments si dossier déjà existant
- Classer et archiver

Contraintes particulières : Travail sur 4 jours / semaine les lundi, mardi, jeudi et vendredi. Les jours de congés annuels sont obligatoirement pris durant les congés scolaires.

Profil recherché :

- Connaissance du système éducatif, de santé, des différentes institutions et des partenaires au niveau national, régional et local et de la déontologie médicale (formation assurée à la prise de poste)
- Faire preuve de discrétion professionnelle et de respect du secret professionnel et médical.
- Disposer de qualités relationnelles et de qualités d'écoute dans la limite de sa fonction
- Capacité à travailler en équipe et à gérer le stress
- Capacité à gérer une demande, à prendre des messages clairs, à rendre compte
- Capacité à anticiper, à planifier, à hiérarchiser les urgences,
- Qualités d'organisation, capacité à planifier et à respecter des délais.
- Maîtrise de l'expression écrite et orale, de l'environnement bureautique (WORD, EXCEL) et de l'archivage
- Rigueur, fiabilité et autonomie dans le travail