Assistant Administratif H/F

Manpower

Manpower THIERS recherche pour son client, opérant dans la conception d'ensemble et l'assemblage sur site industriel d'équipements de contrôle des processus industriels, un Assistant administratif gestion H/F à 63920 PESCHADOIRES.

Accueil et coordination
-Accueil physique et téléphonique
-Gestion de la boîte mail générique et du courrier
-Interface entre la direction et les équipes opérationnelles
-Relais des consignes et diffusion des informations internes et externes
-Veille et alerte sur les événements sensibles
Gestion administrative & RH
-Suivi des absences, congés, départs
-Gestion des bulletins de paie, déclarations sociales et fiscales
-Traitement des notes de frais et dossiers collaborateurs
-Gestion des services généraux : assurances, sécurité, fournitures, entretien
Comptabilité & finances
-Comptabilité courante
-Facturation clients et fournisseurs
-Suivi de trésorerie et documents bancaires
-Déclarations mensuelles de TVA
-Préparation de la clôture comptable et fiscale
Gestion commerciale
-Suivi des devis, commandes et affaires dans l'ERP
-Préparation des appels d'offres
-Relation client : conseil, traitement des litiges, relances
-Suivi des fournisseurs, sous-traitants, stocks et logistique
Activités ponctuelles
-Gestion de dossiers complexes (assurances, sinistres)
-Dossiers de qualification
Les horaires :

LUNDI AU JEUDI 9h/jour

La rémunération:
-Selon profil

-Formation : BTS Assistant(e) de gestion, DUT, Licence
-Qualités : autonomie, polyvalence, esprit d'équipe, réactivité, curiosité

Vos avantages :
-Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité
-Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil
-Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé
-CET à 8 %
-CSE, CSEC
-FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.)
Si votre candidature a retenu notre attention pour ce poste, voici les étapes du processus de recrutement :
-Un échange téléphonique préalable
-Un entretien avec l'un de nos Agents de Talents
-Si nécessaire, des évaluations ciblées types (technique, personnalité, .)
-Un entretien avec le client
Nous assurons le pilotage de votre mission pour un parcours réussi : Formation, sensibilisation Sécurité, gestion administrative, .