Gestionnaire Administratif des Achats et de la Logistique H/F

Ap-Hp

COMPOSITION DE L'EQUIPE

1 Directeur

4 Agents d'intendance, 2 agents d'accueil, 1 agent d'entretien

LIAISON HIERARCHIQUE

Directrice du CFDC
Vos missions
ACTIVITES GENERALES

Planifier, organiser et optimiser l'ensemble des activités de logistique et d'intendance des structures de formation
Coordonner et contrôler la réalisation de l'ensemble de l'organisation logistique des centres de formation avec les Directeurs d'écoles ou d'instituts

ACTIVITES PRINCIPALES

· Mise en application des procédures d'achats

· Suivi et contacts écrits avec les fournisseurs retenus dans le cadre d'un marché

· Elaboration des DA et bons de commande

· Gestion des réceptions d'achat et des BL

· Suivi et contrôle de l'exécution des marchés

· Renseignements informatiques des données du marché (produits, prix, fournisseurs, délais de livraison) à l'usage de l'acheteur

· Veille sur les nouveaux produits et services

· Gestion du courrier de la réception à la distribution

· Mise en place des salles dans le cadre de formations ou d'évènements

ACTIVITES PONCTUELLES OU SPECIFIQUES

· Organiser le transport des copies des concours et diplômes d'Etat

· Organisation de différents déménagements au sein du CFDC

· Participation à des manifestations ou séminaires au sein du Campus

PARTICULARITES DE LA FONCTION

· Activité transversale sur 18 structures dispensées : TSE, IFMEM, IFTLM, CFPPH, CFDC DIRECTION, CFCMPPH, IFCS, CFTAO, CENTRE DE DOCUMENTATIONS, IFSI, IFAS, ECOLE DE PUERICULTURE, CENTRE INTER MEDIATHEQUE, DPCM, CELLULE QUALITE, POLE CSAP, CRECCEPS