Assistant de Gestion H/F

les Interimaires Professionnels Tertiair

LIP Tertiaire et Ingénierie Clermont Ferrand recrute pour son client basé dans l'agglomération de Thiers, un Assistant de gestion H/F.

Vos missions principales :
- Accueil physique et téléphonique, gestion de la boite mail générique et le courrier.
- Assurer l'interface entre la direction et les opérationnels.
- Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les
informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs.
- Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs.
- Exercer un rôle de veille et d'alerte sur les informations significatives et les
événements sensibles touchant l'entreprise.
GESTION ADMINISTRATIVE ET DES RESSOURCES HUMAINES
- Administrer le personnel : absences, congés, départs, bulletins de paie,
déclarations sociales et fiscales, notes de frais, dossiers collaborateurs.
- Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures
GESTION COMPTABLE ET FINANCIERE
- Assurer les travaux courants de comptabilité
- Emettre les factures clients et les enregistrer
- Enregistrer les factures fournisseurs et les régler
- Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la trésorerie
- Établir et comptabiliser les déclarations mensuelles de TVA
- Préparer la fin d'exercice comptable et fiscal
- Préparer les ajustements nécessaires à la clôture des comptes annuels
- Contribuer à la détermination du résultat fiscal annuel
GESTION COMMERCIALE
- Ouverture des affaires, enregistrements et suivi dans l'ERP des devis et
commandes
- Préparation appels d'offre et réponses sur plateforme dédié
- Renseigner et conseiller la clientèle, traiter et résoudre les litiges clients.
- Enregistrer et suivre les commandes, les en-cours, les crédits clients, effectuer les
relances, veiller au recouvrement des impayés.
- Gérer les fournisseurs et les sous-traitants : suivre les contrats, régler et saisir les
factures.
- Assurer le suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions,
livraisons).
ACTIVITES EVENTUELLES
- Gérer des dossiers complexes
Qualités professionnelles : autonome, polyvalence, esprit d'équipe, réactif, curieux
De formation Bac +2 assistante de gestion ou équivalent, vous possédez une expérience réussie au sein d'une PME