Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

Diaphane

Sous la responsabilité de la chargée d'administration, vos principales missions sont :
- gestion comptable,
- rédaction et traitement des factures,
- suivi des commandes,
- rédaction des contrats et des conventions,
- suivi administratif des artistes,
- gestion de la maison des artistes en résidence,
- organisation des événements de la structure (accueil des artistes, gestion des repas et des hébergements, organisation des transports.).

Vous serez amené.e à faire le transport et quelques manutentions lors de vernissages. Port de charges à prévoir.
Vous avez une expérience dans le secteur culturel/artistique.

Il/elle sera occasionnellement amené.e à représenter Diaphane lors d'événements en soirée ou le week-end.

Les missions citées ci-dessus sont susceptibles d'évoluer et non exhaustives.

PROFIL

- formation et expérience en gestion administrative et/ou gestion de projets,
- maîtrise des outils bureautiques,
- rigueur indispensable,
- sens de l'organisation, de l'initiative et de l'anticipation,
- autonomie et réactivité,
- capacité à travailler en équipe et à s'adapter au contexte associatif.

A pourvoir à partir dès que possible.