Agent d'Accueil - Officier d'Etat Civil - Mairie Mulsanne H/F

Fonction publique Territoriale

L'agent sera placé sous l'autorité de la Responsable des services à la population.

MISSIONS PRINCIPALES

1. ACCUEIL - ETAT CIVIL
- Accueil physique et téléphonique du public (recevoir, identifier, gérer la demande et son degré d'urgence, orienter vers les différents services)
- Prendre en compte les premières demandes des usagers et orienter si besoin vers la police municipale
- Gérer l'affichage des informations en mairie
- Affranchir le courrier
- Aider à la gestion des plannings des différentes salles communales et équipements sportifs
- Suivre les demandes de recensement militaire, attestation d'accueil...
- Assurer la gestion administrative de dossiers spécifiques (demande de logements, objets trouvés en lien avec la police municipale...)
- Etablir les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès...)
- Instruire et constituer les dossiers de PACS et les célébrer
- Instruire les dossiers de renouvellement de vux et de parrainages civils
- Assurer la tenue des registres d'état civil
- Participer à la gestion du cimetière communal (suivi administratif, vente de concessions...)

2. CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE
- Assurer le fonctionnement opérationnel et administratif de la banque alimentaire (collecte de denrées, tri, préparation et distribution aux familles, entretien du local, suivi des bénéficiaires, courriers divers...)
- Assister la responsable du service pour l'organisation d'évènements festifs (gala des seniors, téléthon...)

3. ELECTIONS
- Centraliser les demandes d'inscription sur les listes électorales
- Participer au déroulement des élections

MISSIONS OCCASIONNELLES
- Enregistrement du courrier

- Permanence de l'accueil de la mairie le premier samedi matin de chaque mois