Gestionnaire Scolarité - Jury - Diplomation H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

A ce titre, vos activités seront les suivantes:

Missions cursus CentraleSupélec
·Gérer l'accueil,les appels téléphoniques, le courrier et les e-mails internes et externes
·Identifier lesurgences provenant des élèves/personnes externes et transmettre aux personnels concernés
·Préparation,édition, envoi, remise en main propre de toutes les attestations liées au cursus académique des élèves :
Bulletins de notes (1A, 2A, 3A)
Attestations de scolarité : assiduité, bourses etc.
Attestations de diplôme d'ingénieur CentraleSupélec
Attestations de parcours
Attestations de Bachelor pour la PRI
·Diplômes d'ingénieur CentraleSupélec/CESI2/Bachelor en Sciences de l'ingénieur /Diplôme de spécialisation (pour les Freemoov).
·Pour les anciens diplômés, édition et envoi des attestations de diplômes et de scolarité, recherches diverses (copie registre promo, programme des cours, ...)
·Réponse aux demandes de vérification de diplômes d'organismes extérieurs (pour les élèves en cours d'étude ou déjàdiplômés)
·Participer à la gestion des commissions/jurys: réservation des salles et repas /renfort prise de notes durant les séances / courriers recommandés des décisions de jury
·Participer à la gestion de la cérémonie de remise de diplômes: vérification des listes / ajout d'informations (ex: Mentions) / Impression des diplômes/ Veille concernant les changements éventuels (Ministères, tampons etc.) / Impression des compléments au diplôme/ Etiquetage sur Porte-diplômes / Rangement des diplômes dans les Porte-diplômes.
·Archivage des documents relatifs à chaque promotion (dossiers élèves, documents généraux)

Missions cursus Centrale
Parchemins diplômes /Suppléments aux diplômes
·A la demande de l'alumnus qui n'a pas encore récupéré son diplôme d'ingénieur: envoi par courrier recommandé avec accusé de réception ou remise sur le campus de Saclay. Mise à jour du registre de retrait des diplômes et archivage éventuel des accusés de réception
·A la demande de l'alumnus, suite à perte, vol, changement d'identité ou d'état civil : Edition et remise du duplicata suivant la procédure de l'université Paris Saclay et la législation en vigueur. Scan et archivage sur serveur partagé sécurisé. Mise à jour du registre de duplicata
·En cas de retour de courrier de La Poste d'un diplôme: rangement au coffre suivant la procédure
·Diplôme de bachelor, CESI: idem ci-dessus
·A la demande de l'alumnus, édition du supplément au diplôme suivant le modèle correspondant à la promotion et au cursus suivi. Envoi par email. Archivage.
Attestations / Relevés de notes / Catalogue de cours
·A la demande de l'alumnus, envoi par email ou par courrier, à l'alumnus ou à un organisme tiers :
·Attestations de diplôme ingénieur en langue anglaise ou française
·Attestation de scolarité et de diplôme ingénieur en langue anglais