Assistant-Assistante Administratif·ve - Eurometropole de Strasbourg H/F

Fonction publique Territoriale

VOTRE DIRECTION
La Direction Evènements compte 47 agent·es dont les missions sont d'assurer la conception et la réalisation d'évènements en régie ainsi qu'un rôle de support auprès des organisateurs de manifestations sur le territoire strasbourgeois.

VOTRE SERVICE
Vous ferez partie du département Gestion de projets au sein duquel 10 agent·es assurent notamment la bonne tenue administrative, financière et organisationnelle de l'opération "Strasbourg Capitale de Noël" en garantissant la cohérence globale ainsi que l'animation et la fédération de ses parties prenantes.

Vous assurez, en lien avec les membres de l'équipe de la coordination générale, les tâches administratives relatives à la conception, la production et la réalisation de l'opération Strasbourg Capitale de Noël.
Vous concourez à la bonne mise en ½uvre des exigences du système de management responsable ISO 20121 de l'événement SCN et des objectifs de RSO associés.

Dans ce cadre :

Vous gérer la base de données des candidats au Marché de Noël
Vous assurez la mise à jour du formulaire d'inscription au marché de Noël de Strasbourg
Vous instruisez les candidatures au marché de Noël en vue des délibérations de la Commission consultative de Sélection du marché de Noël de Strasbourg.
Vous participez à l'organisation du marché de Noël de Strasbourg

VOS CONDITIONS DE TRAVAIL
Vous exercerez au 1 place de Lattre Tassigny, dans le bâtiment de la Bourse.

Le poste implique une disponibilité les week-ends, les jours fériés, ainsi que des heures supplémentaires en lien avec les besoins du service.