Gestionnaire Administratif Chargé des Marchés Publics - Sèvres H/F

Fonction publique Territoriale

Rattaché au responsable finances et administration générale du service, vous jouez un rôle clé dans la gestion efficace des marchés publics liés à nos activités ainsi que dans le suivi spécifique du marché de la restauration scolaire.

Dans ce cadre, vous devez :
- Participer à l'élaboration des pièces administratives des différents marchés
- Assurer le suivi technique, administratif, comptable et budgétaire des marchés
- Organiser des réunions de bilan annuel avec les utilisateurs et les titulaires des marchés
Tenir des tableaux de bord et participer à Rattaché au responsable finances et administration générale du service, vous jouez un rôle clé dans la gestion efficace des marchés publics liés à nos activités ainsi que dans le suivi spécifique du marché de la restauration scolaire.
- la préparation des budgets prévisionnels
- Rédiger des courriers et actes administratifs
- Suivre les remontées des partenaires, prestataires et usagers et répondre aux réclamations
- Suivre l'évolution de la réglementation
- Collaborer avec les différents services internes et externes pour assurer une bonne coordination et un suivi rigoureux des marchés.
-
Pour le marché de la restauration scolaire, vous devez :
- Recenser les effectifs journaliers des rationnaires
- Transmettre au prestataire les effectifs prévisionnels et hebdomadaires
- Suivre les menus avec le prestataire
- Vous déplacer sur site afin de vérifier les états des offices et des réfectoires
- Participer au suivi du marché de renouvellement et de maintenance du matériel des offices
- Préparer les commissions de restauration (2/an) et des commissions menus (4 à 5/an)
- Suivre et acheter du matériel non motorisé des offices (hors marché) et du mobilier des réfectoires
- Tenir les inventaires.