Assistant - Gestionnaire Unité Terri de St-Barthélemy et de St-Martin - Deets de Guadeloupe. Deets 971 H/F

Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Le titulaire du poste a pour mission:

ACTIVITES PRINCIPALES:

v Accueil téléphonique

v Gestion du courrier, des parapheurs

v Gestion des commandes et des stocks de fournitures de fonctionnement du service

v Gestion des ordres de mission, des déplacements des agents de l'UT

v Gestion des véhicules de l'unité territoriale et des cartes essence

v Pointage mensuel du relevé de compte de l'unité territoriale avant validation par «service fait» du responsable de l'UT

v Remplacement, à chaque absence, de l'agent d'accueil de la préfecture - environ une fois par mois, une matinée - (accueil physique des usagers en les orientant vers les services de la préfecture, accueil téléphonique, vérification des courriers recommandés distribués par la Poste ...)

v Appui au pôle 3 E (participation aux différentes manifestations organisées par ce pôle: Forum de l'apprentissage, Caravane de l'emploi, Job Dating, permanences emploi à la Maison France Services de Sandy Ground et de Quartier d'Orléans ...)

v Etude des dossiers de demande de création d'entreprise dans le cadre du dispositif PIJ (Projet Initiative Jeunes), avant envoi à la DEETS Guadeloupe, en appui à la chargée de mission entreprises

v En l'absence de l'assistante de contrôle de l'inspection du travail, se rendre à la Poste pour déposer et récupérer les courriers à la boîte aux lettres de l'inspection

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL:

L'assistant(e)/Gestionnaire est placé(e) sous l'autorité hiérarchique du responsable de l'unité territoriale, et travaille en liaison avec le Pôle 3 E, le pôle C, l'inspection du travail et le référent solidarités ainsi que l'UAS.